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新员工培训,要做得像一场婚礼

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招人和结婚,是一个道理。

面试=相亲

试用期=热恋期

结婚证=劳动合同

婚姻,需要一场体面的婚礼。

招人,也需要一场高能的新员工培训。

因为这意味着,双方合约关系的开始,是一段缘分的开端。

新员工培训做得好,对新人的正面激励影响,足以超过一年。

不过,大多数企业把新员工的入职培训看得太轻。

人力资源部门的同事读一遍公司介绍PPT,讲解一遍考勤制度,带着新人遛一圈打个招呼——就算培训完了。

好好的仪式感,变成了敷衍的“形式感”。

01

我们先判断,新员工入职时的状态。

回想一下,你入职新公司的时候,是什么心理?

你一个新人,走进一个只来过一次的陌生公司。之前面试的时候,只扫了前台一眼,根本没记住。初面的HR也只是浅浅地聊了一下,最多算是点头交的情分。二面的部门领导,虽然亲和,到底不敢造次。

再抬头一看,面对的环境和人群,都是陌生的。于是,你心里开始小忐忑:

面试时他们说公司的好,到底掺了多少水?

这些人好不好相处?

我是不是应该先做点什么,表现一下自己?

做错事,会不会影响我过试用期?

这就是绝大多数新员工入职时,真实的状态。

在陌生环境里,并且伴随着不安全感——也就是人力资源管理专家王新宇老师说的“高接受度状态”。

在高接受度状态中的人,极易被说服。

这时候,公司所做的一切大小事情,都会对他造成很大的影响,包括正面影响和负面影响。

如果你让他自己慢慢摸索和感受,你根本不知道他会搜集到什么信息,也不知道他接触了哪些人、感受到了什么样的情绪,更不可能预估这一切对他的影响。

那么,我们为什么不从一开始,就做一套标准化的新员工入职培训流程,让结果有更高的可控性呢?

02

新员工培训的时间,最好在新员工入职后的三天内。

如果他入职十天半个月之后,自己已经把所有情况都摸透了,对所有人和事已经有了先入为主的想法。

这时候你再给他做培训,他已经听不进去了,效果自然大打折扣,甚至很有可能完全无效。

所以,打铁要趁热。

在时长方面,根据自己公司的情况而定。

一般公司做好一场新员工培训,正常时长需要2-3天。

03

那新员工培训,应该培训些什么内容?

我们从目的出发,倒推培训的内容和方式。

首先,我们希望新员工能尽快上手工作。

那他至少要明白自己要做什么,部门是做什么的,公司是做什么的。所以,我们在新员工培训中,内容应该包含:岗位要求和重要性、公司组织架构、公司整体业务流程和大致发展方向等。

再次,我们希望新员工为人做事,符合公司的价值观。

那他至少要明白哪些事情是公司倡导的,哪些红线他不能踩。那培训的内容要包含:公司考勤制度、公司企业文化、员工的行为准则等。

最后,我们希望新员工每天充满激情地工作。

那他应该对自己所做的事情充满热爱,对公司充满自豪,对同事充满友好,对未来充满信心。

除了他对事业的热爱程度,公司可以培训的有:公司所获得的荣誉、公司所处的行业地位、公司合作过的伙伴、同事对他的态度、他的岗位对公司的重要性等。

公司有富余资源的,可以增加一些职场技能、行业观察、专业领域新风向之类的培训。

04

想做好新员工培训,这些细节一定要注意:

1. 要有仪式感

选择的场地一定要整洁,不要堆着一些乱七八糟的物件,整的跟仓库一样。

配备宣传物料。比如背景板、海报、照片,最不济横幅你得拉一个。

提供一定的吃食。要为这次培训的新员工,准备一些小零食、水果、蛋糕、饮料之类的东西。

准备一些小礼品或证书。在一些互动的环节或结尾的时候,给大家一些奖励和心理安慰。

2. 配备教练

大概5-7个人,要配备1个教练。

教练在每一个环节中,具备引导作用。并且教练需要随时关注新员工的状态,根据新员工的需求,随时提供帮助。所以,教练整体素质要高一点。

3. 联动影响

人力资源部门在做新员工培训期间,也要联动公司所有人,对新员工展现欢迎和友好的态度。

尤其要招呼新员工所在部门同事,及其工位附近的同事,对新员工给予关注和帮助。

05

当然,有些规模比较小的公司,一次招新人可能就2、3个人,没办法投入太多的人力物力。

这种没办法做大规模新员工入职培训的情况下,直属领导一定要跟新员工做一次深度的入职谈话,时长不得少于一个小时。

具体的谈话内容,包括以下四个方面:

第一,职位要求。

比如明确这个职位需要他完成哪些事情,工作应该达到什么样的标准和要求。

第二,团队合作要求。

比如跟他说希望你成为团队一员之后,要想办法去自行协调其他成员和解决问题,不要总是借助于上级的力量。其他成员找你帮忙的时候,要适度给予帮助。

第三,企业文化和价值观的要求。

比如在我们公司,我们鼓励创新、奉献、是有责任和担当,坚决抵制吃回扣、跟客户争执、影响公司形象等。

第四,对他个人成长的要求。

比如我希望你到这儿做一年或两年以后,你在职业上能达到什么样的水准,可以是职级晋升,也可以是专业进步,总之是新员工个人的成长。

这场谈话,相当于是新员工入职培训的“平替”,对新员工的影响非常巨大。

即便公司举办了新员工培训,也建议直属领导要进行一次这样深度的入职谈话。

以上,就是做新员工培训的所有要点,可能不够全面和深入,欢迎大家留言讨论交流。

关于新员工培训,关于员工和企业的管理,在《痕迹识人 管理随心》的课程里,人力资源专家王新宇老师以其20多年人资管理经验,生动讲述了许多企业管理干货。

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