又到了每年年尾开年会的时节，对于企业的人力资源部门以及管理者而言，也是一年中最忙的时候年会筹备、年终总结、来年规划等，其中最为迫切是一年一度员工期盼已久的年会筹备,做过年会的，心中惆怅如何创新，做的比去年更好;没做过年会的，发愁应该如何下手，不知各位HR大大们年会筹备工作都准备好了吗?
如何策划好一场企业年会?
首先，想做好一场成功的年会最好成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。
首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
其次，要做好年会预算，预算总是不够的，所以年会活动款每一分都要用在刀刃上，做好年会预算清单表格，制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
年会预算包含几类支出：场地宴席费、年会抽奖费用、表彰奖金、节目奖金、年会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等。其中场地费和各类奖品、奖金是大头。
每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
最后，要做好年会流程把控。作为重要的年度盛典之一，年会是职工一年的期待，因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚，在细致方面也要面面俱到。
其中要注意一下节目、游戏、抽奖一定要穿插着来，让员工保持期待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来，让员工不会审美疲劳，下面提供一个模板可以参考一下：
1、年会现场布置（签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等）
2、现场彩排
3、公司员工组织出发
4、员工到达酒店、签到进场
5、年会准备（化妆、更换服装、道具等）
6、年会正式开始
7、开场节目表演——XXX舞蹈
8、主持人登场并做相关介绍
9、CEO演讲
10、主持人介绍抽奖、节目、奖项、评选等事宜
11、节目表演——歌曲《XXX》
12、节目表演——舞蹈《XXX》
13、抽取幸运奖（XXX抽取第一位，后续由中奖者抽）
14、节目表演——小品《XXX》
15、抽取三等奖（XXX抽取第一位，后续由中奖者抽）
16、节目表演——舞蹈《XXX》
17、节目表演——歌曲《XXX》
18、抽取二等奖（XXX抽取第一位，后续由中奖者抽）
19、节目表演——小品《XXX》
20、抽取特等奖(一名）
21、结束语
22、年会结束
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