排课是教育培训机构教务的核心工作,是教育培训机构组织安排日常教学活动的基础。排课要考虑许多因素,但最主要的还是上课教室、上课时间、授课教师、班级/课程四个层面。
大部分培训机构课程表分为两份,一份是给老师排班,根据老师每周的时间排课,方便老师提前备课;另一类是给学生的,让孩子知道什么时间在哪个教室上哪个老师的课程。秋招结束后,学员大量增加,排课工作愈发繁重,教务老师必须合理调整时间、教室、授课老师,最大程度的利用其学校资源,而且不能冲突,难免焦头烂额。
如何高效且准确排课一直都是机构和教务老师们关注的重点。于是,很多机构关注到排课软件,可以为老师减轻排课压力。也有很多机构校长为了节省开销,能用免费的就用免费的,于是天天在网上搜所谓的“免费版”。
要知道,天下是没有免费的午餐的,很多所谓免费的软件都是陷阱,一旦下载就是各种的额外收费,而且信息安全无法保障,也不存在售后服务这一说。为了长期发展,建议机构管理人员不要贪便宜,务必选个真正适合自己的系统,其实排课只是管理系统的一个功能而已,要上就上全套。
校宇宙是专门为培训机构打造的信息化管理系统。排课只需要选定条件,智能排课系统就能排好课表,遇到临时的调课、补课等突发情况时,教务老师可以直接在系统调整课节,快速定位具体日期排课,并安排补课课表,灵活便捷。
排课老师最怕的就是冲突,手动排课一旦冲突就要打乱重来。而校宇宙智能排课可以自动对学员时间、老师时间和教室时间冲突时间进行冲突检测,每排好一节课自动检测冲突时间,及时修正。
另外,excel课表杂乱不清晰,容易导致学员老师上错课程,造成不必要的损失。校宇宙则会在老师端、学生端首届面展示待上课表,并且提前一天发送上课提醒,避免漏课。
为了长期发展,建议机构管理人员不要贪便宜,务必选个真正好用的系统,校宇宙覆盖招生营销、教务管理、家校服务、财务管理、库存管理、经营分析等培训机构全运营场景,是真正专业的信息化系统,售后也十分有保障,目前还支持免费试用。要用,就用专业的。