作为艺术类的培训机构为了提高工作效率和员工之间高效对接，使用专业的培训学校管理软件非常常见。对于很多培训机构而言在选择管理系统时更加在意功能，但是结果在实际操作中得到的体验比较差强人意，因此接下来就来说说直接影响实用性的细节有哪些。
引导式页面设计智能推荐功能
培训机构在选择培训机构管理软件时，如果只关注功能是否丰富而忽略使用体验，则可能导致同一机构不同用户对于系统评价不同。培训机构中从管理者到培训老师以及其他工作人员年龄不同对于软件的操作熟练度不同，所以应该了解下系统的设计理念，比如现在很多管理系统都是引导式界面，让用户可以根据自己的需求自定义功能位置，进而快速熟练和上手。
培训模板直接应用可视化报表随时参考
虽然不少培训机构管理系统都提供了排课等功能，但是却不是每个老师都可以熟练使用这些功能，因此系统中有现成的培训课程排课模板就变得非常关键。像很多平时不接触软件的老师完全可以找到适合自己的课程安排的排课模板以及其他培训模板，这样直接使用更加便利。
按需购买插件提高系统性价比
往往培训机构管理系统的功能丰富对应着高昂的价格，但是购买后发现很多功能闲置，对此建议选择按需购买功能的系统。作为管理系统只需要提供基本功能，具体功能按需购买插件即可，这样不但性价比高同时提高了每个用户的使用深度。
以上提到的几点都会影响培训机构管理软件的实用性，所以艺术类的培训学校在挑选这类系统时应该重视。在选择任何管理系统时都要考虑到每个用户对于系统的操作熟练度以及功能需求不同，按需购买和自定义功能非常重要。
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