作者:朱润春
开展法律培训是法务工作中非常重要的部分,培训质量的好坏,与培训后法务工作的开展息息相关。
一场成功的培训,可以让公司同事更好地理解法务工作,也可以为公司同事建立法律意识,避免一些重复性犯错,有效减少不必要的人力浪费。
一场失败的培训,除了浪费大家的时间,还有可能让公司同事对法务产生负面印象,不利于法务工作的开展。
如何采取有效措施做好培训,达成培训目的,值得所有法务同行思考。
笔者参加过不同机构主办的法律专业类培训、以及管理类培训,亲身体验过多种类型的培训师课程,同时也曾经在单位内训师计划中获得TOP1的成绩,现将各种经验总结分享,希望有幸能为各位读者提供灵感。
一、取得培训机会
培训即是分享,分享则是将有效的信息在受众群体间传播,所以培训是不区分形式的,只要是合适的场合,合适的分享内容,能够促进工作开展,都是有效培训。
不是所有的公司都有专门的法律培训的惯例,对于没有培训惯例的公司,法务需要通过自己的努力取得培训的机会。以及不放弃任何一个可以分享的机会。
笔者曾在管理层月度工作会议上,在部门工作汇报中加入了如何更好地与法务部开展团队协作的内容,最初的设想是做一个非常简短的培训,与管理层各位成员分享法务部的立场,以及给予一些意见,业务和法务可以怎么样开展多种形式的合作,而不是互呛,为达成工作目标,大家如何借力。同时,也列举了一些业务部门容易失误的点,以及法务部可以改善的点。
当时分享的效果非常好,股东方与会代表当场即提出可以对各位同事进行进一步的法律培训,公司总经理非常认可和支持开展培训。
任何工作的开展,老板和上级支持都很重要,除了笔者举的例子,法务还可以在自己的年度计划中加入培训的内容,在与老板和上级沟通年度工作计划或日常工作汇报时,争取上级的认可与支持。
二、做好前期准备
培训工作一旦提上日程,就要做好前期准备,包括选题、准备讲稿、排期、安排场地与受训人员。对于有法务团队的同行,很多事项可以团队内部分工。
但是根据不同公司的情形,大家一定不能忽略HR部门。培训工作与HR部门的工作相关度非常高。任何一项工作,能团队作战或跨部门合作的,笔者建议大家一定要放弃单打独斗。
在非法律专业环节,一定要征求HR的专业意见,这也是对HR部门及HR同事的认可与尊重。无论对于法务团队,还是只有一名法务人员,HR同事一定能给予法务非常多的帮助。
同时,这也是一个非常好的跨部门协作的机会,彼此可以在工作配合中培养更好的默契。
三、PPT很重要
宴席好不好吃,菜很重要。同样,培训质量好不好,内容很关键。内容好,可以看出法务人员满满的诚意,内容不好,受训人员一定会觉得乏味。
PPT作为内容载体,要注意以下几点:
1.每一页字体大小、间距适中,万不得已,一定要摒弃密密麻麻的呈现形式。
2.每一页的内容一定要精减。长篇累牍讲义式的培训,极可能换来全场打瞌睡的效果。
3.可以用图片、表情包、视频、音频等多种表现形式集中受众注意力。
4.重点内客可以通过高亮、动画、加粗、标颜色、变字体等形式来突出。但忌全篇使用花里胡哨的字体与字色。
5.PPT可以适当加入动画,但是每一页的切换,务必去掉各种重复的花式切换。个人感觉一而再使用花式切换显幼稚。
6、 如果公司有模板,建议选用公司模板。
四、临场表现更重要
菜做的好不好吃,食材比较重要,但是做菜的人更为关键。虽然巧妇难为无米之炊,但也怕把泰国香米做成糊锅饭、夹生饭。
有好的内容、好的PPT呈现,结果临场表现不好,一定也会砸场子。
正式培训之前,一定要熟悉自己的PPT内容,提前多次试讲,注意重要的时间点与节奏把控,试讲的过程中,摸索怎样更好地突出重点。
一名好的培训讲师,一定要具备出色的控场能力。
现场还应加入与大家的互动,自己演独角戏不如适时邀请现场受众参与。
现场声音不能太小,否则后排的人听不到,就不会参与进来。
另外,如果只是自己站在台上讲讲讲,很容易看不到场下也许很多人已经开始玩手机、聊天、发呆,可以适时走到台下。
培训过程中,不要忽略与受众的目光交流。
另外,有一个非常重要的点,很容易被大家忽略。那就是,正式开讲前,一定要有讲师介绍环节。
讲师介绍做的好,对于培训过程中的控场会有非常好的帮助。
五、如何应对不和谐状况
我们做了很好的准备,当然希望培训不出意外,能够顺利开始、圆满结束。但是不排除会遇到不和谐的状况。比如业务部门不配合,要么不来参加,要么来了也不认真听,更过分的是可能提一些刁钻的问题。
对于这些问题,我们要提前做好预防,过程中做好管控,主要从以下几个方面着手:
1.做好前期铺垫。如前所说,在策划培训之前,先获得老板和上级的支持与认可非常重要,同时,与HR部门同事共同推动。业务部门可能不太愿意捧法务的场,但是也不太会同时驳老板的面子和得罪HR同事。
2.关注内容。培训的目的是为了分享有用的资讯,更好地开展团队协作,如果内容做得贴合业务,同时能够配合案例,用事实说活,一定能够跟业务同事有更好的共鸣。如果内容只是简单的法条罗列,那么业务同事很可能听不懂,配合度则会降低。
3. 培训控场。我们的培训对象都是成年人,很多成年人有一个共同的特点,就是注意力不容易集中。对于不认真听讲的同事,我们可以在培训的过程中走到他的身边。我们还可以适时地提他回答简单的问题。对于一直打断分享,提很多问题的同事,我们首先自己心态不要慌,可以微笑、坚定地告诉他,你的疑问我们后面会涉及,请你先耐心听完。当然,也可以提前就告诉大家:“我们培训结束之后会安排Q&A环节,大家如果培训过程中有疑问,可以记录下来,最后一起解决。”
对于法务新鲜人,觉得现场答疑挑战太大的,或者确实有些问题,现场不好回复的,还可以让大家用书面的形式把问题记录下来,告诉大家将于培训之后一周之内给予解答。
对于个别恶意捣乱的同事,我们不妨告诉他,因为现场有很多其他同事,我们也要更多地尊重大家的时间,可以在培训结束之后,与他私下继续讨论。
以上拙见,望能抛砖引玉,希望大家积极分享制胜宝典。
作者介绍
朱润春
公司法务,2011年入行,先后供职于上市公司、集团公司、外资企业,致力于成为一名优秀法务,热爱学习与分享,絮叨一些个人见解,希望与法务同行共勉。