打造易学易用的
人力资源生态圈
政策法规|行业标准|评优
职业鉴定|教育培训|HR智库
“
导读:新员工的前6个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视程度,但许多企业往往只将重点放在前15天,这会导致在入职后的6个月至1年成为离职的高峰期。
如何快速提升新员工的能力,取决于前180天管理者做了什么。
新人入职让他知道来干什么的 (3~7天)
为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面7点:
1
安排位置:给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟)。
2开欢迎会:开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识。
3公司介绍:直接上司与其单独沟通,让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。
4岗位介绍:HR主管沟通,告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。
5第一周的工作任务介绍:直接上司告诉,每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁。
6日常工作指导:对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里。
7安排新老同事接触:让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。
关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
新人过渡让他知道如何能做好 (8~30天)
转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供5个关键方法:
1.熟悉公司各部分:
带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等。
2.安排老同事带新员工:
最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。
3.积极沟通反馈:
及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力。
4.经验传授:
适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的。
5.肯定与表扬:
对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。
接受挑战性任务适当增压,促进成长(31~60天)
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。
1. 讲清工作要求和关键指标:知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求。
2.开展团队活动:多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短。
3.给予包容:犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值。
4.多给机会:如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切。
表扬与鼓励建立互信关系(61~90天)
管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循3个原则:及时性、多样性和开放性。
1.及时表扬:
当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性。
2.鼓励的多样性:
多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性。
3.分享成功经验:
向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性。
融入团队主动完成工作(91~120天)
对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。
1.鼓励发言:
鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励。
2.团队经验分享:
对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享。
3.鼓励提建议:
与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们。
4.处理矛盾:
如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理。
赋予员工使命适度授权(121~179天)
当度过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下5点:1.帮助下属重新定位:
让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向。
2.及时处理负面情绪:
时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解除他的问题,管理者的思维转换。
3.提升员工企业认同感:
让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质。
4.引导分享公司成长:
当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属。
5.适当放权:
开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位。
总结制定发展计划(180天)
6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包括下面的6个步骤:
1.准备绩效面谈:
每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法。
2.明确绩效面谈内容:
明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距)。
3.先肯定,后说不足:
领导的评价包括——成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧)。
4.协助下属制定目标和措施:
让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标。
5.为下属争取发展提升的机会:
多与他探讨未来的发展,至少每3-6个月给下属评估一次;
6.给予下属参加培训的机会:
鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查。
度过了前90天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。
当员工入职后,尽量“全方位”关注下属的成长,他们肯定是会有感觉的噢~
注:本文为作者观点,不代表本号立场,纯作分享用途哦~