2023年是培训机构快速发展的一年,那么随着学员增多和规模的扩大,我们就不得不考虑去使用教务系统去分担我们的教务工作。我们都知道有很多培训学校,每个培训学校的需求点肯定不一样。所以在选择培训机构管理系统之前,首先要做的是确定学校的管理需求和现有的痛点,对其进行梳理,然后找到系统。
招生引流难?选用小禾帮培训机构管理系统,其能够为机构提供拼团、抽奖、转介绍等多种营销活动方案,还有海量热点节日的活动模板可以自由选择,不用五分钟就能设置完一场活动。能够帮助机构加速招生活动宣传,家长和学员也可以在线报名缴费,非常省事。活动发布之后,后台会同步记录参加者信息及各项活动数据,系统也会自动生成关系图谱,快速帮助机构定位活动推广中的核心家长。
客户管理难?选用小禾帮培训机构管理系统,客户意向等级、跟进情况,有效把控销售节奏。客户基础信息、意向等级、商机信息等全面记录,以精细化客户管理加速商机转化;可根据客户标签分组、偏好特征等,有针对性推送短信、活动提醒、电子券等,激活客户挖掘商机;手机随时跟进意向学员,添加回访记录,跟进轨迹一目了然,销售不断档,转化有保障。
排课教务难?选用小禾帮培训机构管理系统,可视化的线上排课,多维度的班级、学生信息展示都能让管理人员快速了解教务情况,并灵活安排教学工作。教培机构还可以通过建立员工信息档案的方式来管理员工并设定其访问权限;另外,学员小程序与系统数据打通,让学生考勤、请假、约课等工作能够及时在线上完成。这些都极大的提升机构的教务管理效率,学员体验也有质的飞跃。
一个好的培训机构管理系统,不仅可以减少老师的工作量,使整个教务工作更加流程化,更加提高了机构的整体运营效率,使机构运营更加规范化,让家长更加放心把孩子交到我们。