培训评估是指培训结束后,对培训项目进行的评价和考核。
培训评估是培训项目的重要一步,但直至目前,大家对培训评估依然存在很多误区。
1. 没有评估
认为培训就是培训,不需要评估,评估是劳民伤财的事情。
不过这种观点现在已经很少了,目前的情况是,对培训进行评估已经成为惯例,无论采用哪种评估方式,至少大家已经在采用了。
2. 错误评估
目前错误的评估主要体现在过分注重现场氛围,好像现场氛围越好,培训效果就越好。因此,很多的培训评估是看“三声”——笑声、掌声、哭声——这三声越强,效果就越好。
在这种思想的影响下,很多机构或者老师非常注重现场氛围,绞尽脑汁搞些新花样,尽量营造“良好”的氛围,结果很多时候舍本逐末。
三、柯氏四级评估
反应评估就是看参加培训的学员对此次培训的反应,也叫“满意度评估”。目前国内的培训基本上都是这种评估,甚至当说到培训评估的时候,人们就会认为指的是反应评估。其实反应评估只是培训评估的第一级。聊胜于无,有评估总比没有好,因此,反应评估是应该做的。
反应评估的评估者是参加培训的学员,学员对整个培训做出评估。评估的内容包括培训师、培训内容、培训组织等,这样的评估有助于被评估者改善今后的工作。
有意思的是,由于人们现在非常看重反应评估,甚至把反应评估当成唯一的衡量手段,一些企业仅仅以此作为支付培训费用的依据。
2. 第二级:学习评估
学习评估是培训结束后,对学员掌握的学习情况进行评估。如果说反应评估是参加的学员对于培训师和培训主管的评估,那么学习评估刚好相反,是培训师和培训主管对学员的评估。
培训师传授的内容分为三个方面:知识、态度和技能。培训评估就是评估学员参加培训后,在知识上是否有扩充,态度上是否发生了转变,以及技能上是否得到了提升。
学习评估就是对知识和态度的评估,后面要讲到的三级评估——行为评估,则是对技能进行评估。知识方面的评估指是否掌握了培训中所传授的知识,以及掌握的情况;态度评估是指培训后态度是否发生了相应的转变。
3. 第三级:行为评估
所谓行为评估,就是评估学员在培训前后,行为是否发生了转变。转变越大,培训越成功;如果没有转变,说明培训是失败的。人们常常说的“会上激动,会后不动”,就是指行为没有发生转变。
行为评估很难做到,为什么呢?首先这需要花费培训师、培训组织者和受训学员大量的时间和精力。尤其是受训学员,因为培训后他们还有自己的本职工作,上班本来就很辛苦,还要来什么行为评估,所以他们一向反感。其次,就算老师愿意,培训主管支持,受训学员配合,三级评估也很难做到,为什么呢?人是生活和工作在某一个具体环境中的,是受到环境和上下级影响的。假如一个学员参加了“高效沟通”的培训,掌握了双向沟通的原则和技巧,回到单位,想实施双向沟通,也许对下属有用,但是当面对自己上司的时候,虽然自己想双向,可上司依然单向沟通,因此其“双向沟通”技能到底掌握没有呢?这是四级评估理论遭人诟病的地方,连三级都很难做到,何况四级?
4. 第四级:结果评估
结果评估,就是实施培训后,评估这项培训给企业带来多少价值,也可以理解为“投资回报率”,这是四级评估中最难也最不被人接受的地方。
为什么最难呢?因为培训本身具有几个特点。第一,培训效果的延迟性。培训更多是短时间内一次性完成的,就算培训现场效果再好,其真正的实际效果显现还需要时间,不能立竿见影。比如,讲授的是“销售技巧”,尽管学员在现场学到了很多东西,但是要回到实际工作中运用,必然要经过一段时间。第二,培训仅仅是整个管理工作的一部分。决定整个企业状况的不能仅仅只靠培训,培训只能承担培训本身的责任,其他的工作培训是不能取代的。就算培训做好了,但是其他地方没有做好,也对培训的实际效果带来很大的影响,这时仅仅对培训的结果进行评估,是不科学的。
比如,“销售技巧”课程的目的是帮助学员提高销售技巧,最终提高销售额。那么决定销售额的因素有哪些呢?按照传统的4P理论,决定销售额的至少包括产品本身、产品价格、销售渠道和促销手段,四个因素缺一不可。而“销售技巧”课程更多属于促销手段,就算销售技巧提高了,如果其他几项没有做好,单靠这项很难完成销售额。
因此,不要轻易承诺做到四级评估。做不到的就不要承诺,这也是信守承诺的一部分。