避坑指南：培训机构选择管理系统

在教育培训行业中，拥有一款辅导班管理系统广泛的应用于教育行业中，对培训机构的学员管理以及其他方面的管理都起着非常重要的作用，不过对于很多中小型辅导机构或者是刚开办的辅导机构来说，或许还不明白这样的管理系统有什么好处。首先我们来看一个数字：300万。中国大大小小的培训机构数量不少于300万，这个数据没有权威佐证，但是，主要想说明的是，即便是线下培训机构，竞争依然十分剧烈，一定要找到持续生存之道，服务和获客是两个主要竞争落脚点。

许多培训机构学员不是很多，全靠人工Excel表来管确实也越来越吃力，即使如此，绝大部分中小型培训机构信息化普及率依然非常低，这里有几个原因：

1、老板信息化意识不强烈：认为只有几十个学员，没必要使用系统，这里我想纠正一下观念，系统不仅仅是帮助培训机构做内部管理，其实也是客户服务的一部分，有条件最好上系统。

2、价格太贵，中小培训机构难以承受：一个年流水在50-80万的单门店，除去工资、场租、招生费用，纯利润已然不多，断然不会花费几万元购买系统。

3、操作复杂，许多软件的特点就是功能大而全，你想要的都有，但是操作上太过于IT化，通俗点讲就是用户体验差，中小培训机构断然难以承受也没有精力去学习使用。

所以，培训机构到底该如何选择软件系统呢？培训机构在选用系统的时候一定要结合自身现状，搞清楚当前的主要需求，不要觉得什么都可以用上，这是一种错觉，盲目追求大而全，带来的使用维护成本要考虑清楚。

这里小编为大家梳理一下中小培训机构的痛点和软件需求：

1、学员越来越多，每个学员的情况又不大一样，管理会越来越困难。我相信没有用辅导班管理系统的学校来说，对于学生管理和班级管理以及招生管理基本是一抹黑。没有系统的管理和推广，辅导班的管理肯定是低效的。

2、学员的时间，机构的时间，老师的时间安排不完全一致，带来的排课问题也一直困扰着机构；学员一旦多了，数据管理就成了一大问题，培训机构首先应当解决的是学员档案管理、课时管理、排课管理、上课考勤及课消等基础数据，这是根本，要管起来。

3、功能，功能的考察需要注意功能的全面性、复杂度、易用度，不要让自己的学习成本过高。

4、产品的服务，有没有可以随时联系到的客服人员，还有系统的稳定性和迭代持续性，这关系到未来你会不会需要重新去换一个系统，这对于机构来说是一个很大的麻烦。

5、营销招生：这是培训机构的生存命脉，只有持续不断的生源才能好好经营下去，一方面培训机构可以借助网络营销工具来最大化激活自身流量，这需要持之以恒的经营，另一方面需要找到突破自身流量圈的方法，大胆尝试。

以上就是小编为大家整理的中小型培训机构选管理系统的避坑指南，希望对大家有所帮助，我们下期再见。