经常组织企业培训的HR都知道,企业培训要么人气低、意愿差,要么员工们觉得上班已经很忙碌了,还要参加培训,徒增负担,怨声载道;要么在培训课堂上热热闹闹,培训结束后没有任何培训成果。那么如何让员工主动且乐意接受公司的培训呢?如何让公司层面支持在培训上投入时间和金钱呢?HR如何将培训工作落到实处,体现培训工作的价值,在企业内部建立好口碑呢?
大家好,我叫李晓琴,一个有十余年从业经历的HR。近年来笔者参与设计了多家上市公司的培训项目,就如何设计一个有价值的培训项目,今天给大家分享5个实用小贴士。
一、重视培训需求调研
培训工作的起点是找准需求,现实中很多培训之所以培训效果不佳源于需求没有找准。培训需求调研重点在于了解清楚培训目的(为什么要开展本次培训)、培训目标(想解决哪些问题)、受训对象(学员特点,如年龄、工种、学历等)、培训内容(尽量场景化,更有针对性)、培训形式(偏传统讲授型还是需要更多互动等具体要求)。
我认为,开展需求调研有以下几种常见方式:
- 通过对高层一对一访谈的形式,更精准地把握培训的目的和目标;
- 通过引导工作坊的形式将工作场景萃取出来,聚焦问题场景,课程内容设计会更贴合企业实际工作需要,更有针对性;
- 针对常规问题可以通过线上问卷快捷收集。
二、加入企业真实案例研讨环节
案例研讨是课堂上常用的授课形式,便于学员理解教学内容并掌握课程相关知识点。但鉴于目前很多案例过时或非同行案例,笔者建议可以适当收集公司内部真实案例,脱敏后作为课程案例材料,会让学员更有代入感,提高参与积极性;同时研讨输出的有价值的观点可以运用到真实工作中,提升培训的实用性。
三、引入行动学习,重视落地实施
行动学习是将“解决问题”和“学习发展”结合起来,面对企业中复杂的各类问题,最为有效的学习是团队基于行动的集体质疑和反思。
课程中组成多个学习小组,共同研讨企业的真实问题,在学习的过程中,一起群策群力寻找解决方案,培训后推动方案的落地实施。在这个过程中,学员们解决问题的能力会大幅提升,企业中很多难题也会迎刃而解,这种方式可以让培训真正产生绩效。
四、丰富课堂的体验感
线下培训课,一定要考虑到课堂的氛围,最好的氛围是既紧张又活泼。听起来有点矛盾,实际上是可以实现这个效果的。
营造紧张的氛围,就必须要引入竞争机制,有了竞争氛围,学员们会更投入。关键是设计一个文明竞争、公平公正的PK闭环机制,激励学员迸发出更多智慧火花。
实现活泼的氛围,比如讲师有幽默感;或是运用游戏、角色扮演等多种互动形式。
五、重视培训产出物
在培训中学习到的知识、工具、表单、案例等,可以编撰成实用的《工作指导手册》,下发给学员,督促学员用到实际工作中。在使用的过程中,不断迭代优化。
综上所述,对员工来说,培训对他们有用是最重要的! 对公司来说,培训能产生成果是最重要的!HR在设计培训项目时,一定要有清晰的思路,对于课程内容及实施路径要能准确把控,这样才能让培训真正落地和出成果,HR的工作价值才能有所体现。
现在越来越多的公司对培训工作越来越重视,对于培训工作者的考核已不是停留在“培训完成率”这类非常基础的考核指标上,而是要去考核“培训满意度”、“培训对业绩的影响”这类更具意义及挑战性的指标。 希望这5点小贴士,能与所有HR同学们,共勉!