管理 | 班组长如何培训新员工?
企业要想留住新员工,需要在入职后的两周内让其融入班组团队,让他觉得他的班组长接纳他,他在这里学得到东西,能获得更高的报酬。一个员工愿意在一个地方留下来,是因为和这里的人建立了和谐的关系,这就是所谓的归属感。
新员工培训是件非常重要的事情,如长期忽视,许多工作会因员工培训不到位,变得紧急、忙乱起来。如,赶订单时,没有人手、品质事故频发、岗位缺员无人顶岗等等。
公司级别、部门级别的培训只能让其了解到企业的制度、文化,而班组长培训却能让其更深刻的了解企业和岗位职责,班组培训做到位,将更有利于员工的成长和稳定。
01
新员工如何快速融入班组团队?
1) 了解他的情况——沟通聊天,表达友好和接纳。与新员工第一次见面时,不要太吝啬时间,应多花几分钟与他们聊聊家常,融洽气氛,表达友好,使新员工快速去除紧张感和陌生感。
2) 介绍本部门情况
a) 生产流程、工艺要求、设备仪器;
b) 关键人员(有一些什么样的人,我是什么样的人);
c) 我们团队的风气是什么。
作为班组长,我是一个什么样的人,我们班组风气是什么样的,这对一入职的新员工很重要,俗话说“有言在先”就是这个意思。比如说:“我作为班长,上班一是一、二是二,比较严格;下班大家可以随意打打闹闹。我们班的风气,凡事争先,不愿落后。所以我要求下属上班认真、下班随意、工作积极。”
3) 听听他的想法,表达认可、理解、欢迎。培训,不一定就是在会议室里进行,也可以是一对一的单独沟通、聊天对话。向新员工介绍班组的情况,应问一问他们的想法,对他们提出的建议、疑虑、问题要表示理解,要让他们体会到你对他的认可、欢迎。
02
如何要求新员工?
我们既要重视新员工,促成他们留下来;也要重视对新员工的要求。决不能为了留下新员工,应提的要求不敢提,结果造成后续的管理困难。只要我们提前把要求讲出来了,大多数人是能够理解的,真的不能接受的,早点离开,对双方也都更好。
1) 制度的要求:制度常常很多,不可能一下子讲完,强调一下重点要求项,以及它们对产品、对客户和对公司的意义。
2) 目标和业绩的要求:班组的目标和业绩要求,都是关于质量、产量、物耗的。做事情,每个人都要承担的责任,要达到起码的标准。新员工一入职就要让他意识到,我们班组不能混日子。
3) 一些特别的要求,要重点讲,比如防尘、防静电等。
4) 处罚:国有国法家有家规,做人必须遵规守矩,在工厂必须遵守制度流程和规范标准的要求。要告诉新员工制度就好比刀剑,你不违反它,它决不会伤害你。
5) 要促成其承诺。要告诉新员工他们都是有素质的人,这些要求也是工厂管理的最基本要求,他们是完全可以做到的。然后问他们:“你没问题吧?可以做到吧?”
03
岗位技能如何训练?
1) 岗位技能有哪些基本内容?
操作技能(SOP),就是生产作业的手法、步骤、流程,要让新员工入职就按标准动作、流程操作,坏的操作手法一旦成为习惯,纠正起来费时费力。
检验技能(SIP),就是产品质量检验的手法、步骤、流程,是员工自检的能力。要让新员工一入职就形成良好的自检意识和拥有自检能力。
设备点检与日常维护,要让新员工意识到日常设备维护是操作人员的责任,不要错误的认为这些都是机修的事情,形成错误的观念。
6S要求。要告诉新员工,班组每天要进行小的整理、整顿、清洁、清扫,每周有大的6S活动;要告诉新员工哪些地方是他的责任区域,要做到什么标准;要告诉新员工6S不是做表面功夫,而是为了提升员工素养,保证企业高效、高品质的生产。
2) 岗位技能培训如何开展?
谁是主导者?——班组长、车间主管是主导者。如果主导者消极等待,不主动作为,岗位培训工作不可能做得有声有色。当然,车间一线管理者不可能熟练掌握所有的技能,所以必须寻求支援和协助。
谁是协助者?——品质部、技术部、管委会、协力厂。管委会会根据各班组、车间提出的协助要求,协调品质技术部门以及外协厂,做出岗位培训计划,帮助班组完成岗位培训。
3) 岗位技能培训如何做?
讲给他听——要有耐心,详细地讲1~2遍;
做给他看——做也要1~2遍;
做给你看——让他做给你看,也要做1~2遍。
检查他做的过程和结果——让他独立操作,然后去抽查他做的动作、流程、步骤是否正确,并且检查他所做的产品是否符合质量要求、工作效率有没有达到标准。
编辑整理自精益管理学院
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