会计工作的基本过程是会计人员在会计期间按照国家规定的会计制度,采用一定的会计方法,按照一定的会计步骤记录、计算、汇总、报告经济数据,从编制会计凭证、登记会计账簿到形成财务报表的过程。通常,这种依次发生的会计处理过程被称为会计周期。具体来说请参考以下步骤:
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(1)初始账户建设。根据企业的具体行业要求和未来可能发生的会计业务情况,购买所需的账簿,然后根据企业的日常业务情况和会计处理程序登记账簿。
(2)会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等。
(3)编制会计凭证。即确认和计量企业发生的经济业务,并根据结果编制会计分录,填写会计凭证。
(4)登记相关账簿。即根据会计凭证分别登记相关日记账、总分类账和明细分类账,结算发生金额和余额。
(5)编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表,检查记账是否有错误。
(6)期末调整和编制工作草案。期末结算前,按照权责发生制原则确定本期应得收入和费用,对账簿记录的相关账目进行必要调整,编制调整记录和试算平衡表,结合分类账和日记账的会计数据,编制工作草案,方便下一步对账结算,为最终报表编制提供便利。
(7)对账和结账。对账是为了确保账簿记录正确、完整、真实。相关经济业务入账后的对账工作主要包括相对账户、相对账户和相对账户。
结算是结算账户。在登记一定时期内发生的所有经济业务后,清楚结算各种账簿记录的经济业务,结算本期发生的总额和期末余额,或结转下期余额,编制财务报表,区分上下期会计记录和分期继续核算。
(8)编制并提交财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业的财务状况和经营成果。