疫情下,培训如何有效破局
通知:
本周天,请A,B人员参加主题为C的专项培训,本次培训来之不易,请参与人员务必参加学习,若有请假,请与X部Y总联系。
更新通知:
因疫情突发,为了配合当地政府防疫办的最新指示和要求,本周天的培训取消,特此通知:上条通知作废。
至2020年起,“新冠疫情”就频繁地映入我们的视野。
从2020年开始,培训行业开始一阵线上培训风暴席卷全行业。然而,对于目前现有的线上培训课程而言(直播、录播视频)无法达到培训负责人的期待。
至今为止,疫情并没有消退离场的意愿,反复地出现折拗公众的神经,就一月份而言,仅一个周末,深圳、天津等多地频频告急。
在如此恶劣的背景下,我们已经开始接受“长期与新冠共存”的实际现状,开始探索:疫情下,如何实现有效培训?
一、疫情之下的培训
如企业所在地是在中高风险区域,疫情期间会有居家办公的隔离期,这个时间,是企业较好开展“修内功,梳问题“的合适节点。
如果企业所在地区是低风险区域,疫情期间会因防疫工作要求,无法开展50人以上的培训规模,在某些基础课程上,成本提升,效率下降。
疫情环境下,两种情形都会面临不同程度的培训问题。总结起来有以下三个特点:
1、规模难集中
物理空间上,线下集中成为了稀缺资源。在反复折腾的疫情形势下,如某些地区,可能全年的培训计划,关于线下的部分都腰斩殆尽。这是因为不具备线下集中培训的条件。
行业转型上,各家银行总部也要求各家分支机构线上培训达到一定的占比。从趋势来看,也是说明了企业培训的转型方向一定是线上培训的未来。
问题在本质上,看透迷局问本质。疫情给我们企业培训的从业者提了一个醒,未来在无法集中培训的条件下,如何开展有效培训?其本质问题就是“工学矛盾“:如何在繁忙的工作中穿插培训学习从而提升组织效能。
2、教学弱交互
受限于现在的互联网技术,无法做到很好的实时互动和教学互动的体验,从实操的角度而言,是教学双方的相互不习惯,培训老师在教学设计上还未适应直播或录屏形式的教学环境;对于学员而言还没开始自主地掌握线上学习的学习方式。这两者相互不适应,造成了线上培训效果差的重要因素。
3、管理缺约束
培训组织者不满意线上培训的更大一个因素是与线下培训做对比,线下培训好约束,使得大家更自觉(或者说不得不参与到培训中来)。这是一种培训管理约束的问题。
从培训约束的角度而言,培训管理尚未适应线上教学的使用场景。如何重新设置培训管理制度,通过数字化技术加入到培训管理的前中后,通过互联网技术把控学员参与到学习过程中的考勤、测试、学习进度以及学习成效。
二、有效培训诉求
1、 随时随地随用
无论是否疫情,培训都有一个显著的诉求:有效性,而过往传统培训做不到的设计,在疫情的洗礼下是有可能实现的。我们过往发现培训过程中,学员学习动机的问题一直困扰着培训组织者“我辛辛苦苦选课、排课,他们上课却不用心“其实,从人性的出发点而言,不会在一个看不到的价值的地方去投入自己的精力和时间。
示例:经常有学员在培训之后会回过头来对培训课程有需求。作为培训管理者的思考是,为什么学员当时不好好听呢?通过多年的培训与咨询项目实践,我们发现一个真相:学员缺乏对应的应用场景。这个场景并非是应对于领导安排的比赛或培训组织者所描述的未来
这就是我们所谓的时间空间的问题
学员需要的时候,在空间上或时间上不那么适逢其时
安排学习的时候,在空间上或时间上不那么适逢其会
2、 打通上下交互
疫情制约下如果是培训创新的实验,那么在这个期间对于企业培训可以起到一个很好的整改作用。
首先,打磨内部兼职教师团队。在这个环境下,外部培训资源能否进入企业赋能成为不定向,而企业培训工作还是仍要推进的。
其次,推动线上培训方式的落地化。让学员习惯上“网课”的学习方式,把微课、视频课、直播课、图文小课等各种线上形式推广在企业内部。
更重要的是,培育对应科目的内部训练师。有效完成“线上学知识,线下练技能”的学习闭环。