假设现在，你是一家科技公司的CTO，你需要给公司上千名员工发送一封通知，告知大家本周四参加一个关于大数据的在线研讨会。首先，你需要明确你的任务目标。
第二步是向AI发出任务指令。我们可以采用这个万能指令公式：
指令=定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求
我们可以根据这个案例，逐一分解上述要素。
首先，定义角色。在这个案例中，我的角色是“科技公司CTO”，而AI是“我的助手”。
其次，背景信息。请注意，为了使AI生成的草稿尽可能符合你的要求，背景信息应尽可能详细。比如，你不要只说“我要举办一个大数据研讨会”，而是可以说，“由于大数据技术的快速发展，许多公司正面临巨大的挑战，我们公司也不例外。”
第三，任务目标。这个比较简单，就是给所有员工发送一封通知，告知大家本周四上午要参加在线研讨会。
最后，输出要求。这个要求可以是硬性要求，如字数限制、表格输出等，也可以是软性要求，如语气。在这个案例中，因为是公司内部通知，所以我们希望AI生成的邮件具有亲和力。
请注意，在使用AI助手时，尽可能专门建立一个用于撰写邮件的角色。这样，AI就能记住你的一些个性化习惯，如称呼、常用语和落款等。通过这种方式，你的专属AI助手会逐步完善。
当完成前三步时，AI已经生成了一份较为合适的邮件草稿。然而，在发送之前，我们需要在这个基础上润色并增添人情味。
在邮件场景中，增添人情味的最终目标是让收件人一看这封邮件，就知道是你发的。
例如，你可以加上“参加研讨会的同事可以享受免费咖啡”，或者说“上次研讨会有几个同事提前离开，这次请大家在结束前留下来，我们准备了小礼品。”当然，也可以加上与公司相关的、AI不可能知道的事情，如“研讨会结束后，我会跟大家分享我们的大数据项目进展情况”，这就展现了独特性。这些都是AI不擅长且无法完成的任务，而恰恰是我们的价值所在。
如你所见，我们刚才展示了如何利用ChatGPT快速撰写一封内部研讨会通知，在这个场景下，我们所面临的问题已经得到了解决。通过掌握这些技巧和方法，你将能更有效地利用AI助手来提高工作效率。
按照文章中的指令流程整理出给提问的内容：
定义角色：我是一家科技公司的CTO，你是我的AI助手。
背景信息：由于大数据技术的快速发展，许多公司正面临巨大的挑战，我们公司也不例外。我想组织一个在线研讨会来提高大家的大数据技能。
任务目标：我需要给所有员工发送一封通知，告知大家本周四上午要参加在线研讨会。
输出要求：请用亲和力较强的语气写一封通知邮件，字数控制在200字左右。
AI回答：
亲爱的同事们，
我希望你们近况都很好。作为我们公司的CTO，我很高兴地通知大家，本周四上午，我们将举办一场关于大数据的在线研讨会。鉴于大数据技术的快速发展以及市场上所面临的挑战，我们希望借此机会提高大家在这一领域的技能和知识。
研讨会将在本周四上午9点开始，请大家准时参加。请确保提前安排好时间，以便我们能够充分利用这次研讨会。在研讨会结束后，我还将跟大家分享我们的大数据项目进展情况，相信这对大家都会有所裨益。
请注意，参加研讨会的同事可以享受免费咖啡，同时请大家在结束前留下来，我们为大家准备了小礼品。
期待与大家在研讨会上相聚，共同学习，共创美好未来！
顺祝商祺，
[你的名字]
科技公司CTO
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