随着金税四期的到来，监管愈发严格，这也迫使很多企业都开始探索数字化转型之路，其中财务数字化当属重中之重，企业选择财务数字化转型主要有两个方面的原因，一是选择财务数字化转型可以在不利的环境影响下改革转型避免风险，二是选择财务数字化转型可以获取更大的收益，规避风险的同时，促进企业发展。
国内有很多财务软件，常见的有金蝶、用友等，虽然是同一类型的软件，但市场上有很多品牌。如何在这众多品牌中找到合适的财务管理软件，需要了解软件的各个方面，这样才能更方便地找到适合自己公司的记账软件。
哪种简单的财务会计软件易于使用？
从易用性角度看，我推荐使用优算财税-财务机器人（有三种型号，适合各种不同类型的企业，比如：服务型、商贸型、生产制造型、建筑型等），“湖南优算”财务机器人作为新一代智能财税服务平台行业先行者，简单易用，无需财务专业知识，无论是出纳、企业主、还是合伙人、业务员，甚至是普通文员都可以上手，操作方便，业财融合、智能化程度高，可以通过语音记账，自动识别摘要，实现快速记账、做账。
财务机器人-财税平台功能列表
财务机器人-人事平台功能列表
财务机器人-商品购销功能列表
财务机器人-工资功能列表
财务机器人-考核精算平台功能列表
财务机器人-基本设置平台功能列表
“财务机器人”适用于常见中小企业、医院、酒店、超市使用，除了语音快速记账做账功能，还能帮助企业实现能自动报销、自动记账自动核算、自动对账、自动计提结转成本、自动生成报税表、自动生成账簿、自动监管发票、报税、税筹、财务制度流程合规管理、自动监管应收应付款、自动查验发票及查重、自动生成会计报表、自动成本核算。还能够对企业进行全面的财务分析，便于领导决策。
除此之外，再列举一些实用的功能：一、对账功能。
目前很多企业，特别是酒店超市等行业，收款渠道很多，比如微信、美团、携程等平台、pos刷卡。通过第三方平台来收款，是根据合同约定的第二天或者是第三天、甚至一星期把款项支付到公司的银行账上。在这种情况下，就需要对账系统来进行对账，就有了需求。涉及第三方平台收款的，就需要用到我们的系统。
系统的对账原理，首先从第三方平台把平台流水导出来，再导入我们自己的财务机器人系统里面，然后就需要导入日收款单，不同的行业有不同的收款系统，酒店有酒管系统，有自己的收费系统，就把日收款台账，也就是日收款表导出来。同样导入我们的财务机器人系统里面。
把这两类表分别导入我们系统里面，就可以对每天的平台流水以及日收款表进行对账，如果有些企业没有收款业务系统，我们就是直接在我们财务机器人系统里面做收款，收款方式选择平台，这样也会自动生成一个收款记录。这个就相当于在我们财务机器人系统里面手工登记了台账。那就是将手工登记的台账和平台的收款记录进行核对。
这个过程说着比较复杂，但其实真正实施起来并不难，所有数据导入进去之后，只需要几分钟便能够完成人工几天才能完成的对账工作
二、风险体检功能。
风险体检是对企业的账目进行内部检查，规避税务风险。
传统财务咨询公司给企业风险体检是在企业原有账目的基础上，由有经验的资深会计去发现问题，依赖于会计的专业水平与能力。
优算财务机器人给企业风险体检是将账目导入系统，不需要资深会计参与，不依赖专业会计，系统可以自动判别税务风险。
三、外部报表导入功能。
在使用财务机器人之前，很多用户是用EXCEL表格进行记账的，甚至于使用了其他品牌的个人记账软件，勉强凑合着用，直到“遇见”了“优算财税”……切换至财务机器人记账之后，可以把之前的外部报表导入至财务机器人进行查看、留存。