几乎所有的企业都有自己的财务管理软件,实现了业财一体化以及财务的数字化管理。财务管理软件本身功能强大,但在企业使用过程中经常出现无法“物尽其用”的情况。如何灵活运用和维护财务管理软件呢?我们可以主要从以下3个方面出发。
速达软件,企业管理软件提供商
1.利用财务管理软件的二次开发功能
基础财务报表其实大多数财务软件都能生成,但其他类型的报表,特别是符合企业自身需求的报表,则需要财务软件的二次开发功能给予实现。例如速达软件的财务系列,支持自定义报表以及智能生成相关报表。
2.熟练掌握数据的导入、输出以及备份的方法
使用财务软件可以避免出现数据冗余以及由于人工操作而易产生的错误等情况,实现数据共享。财务操作人员应掌握数据导入、输出、备份等操作。
3.做好日常的数据保密与备份工作
财务软件的使用应基于使用人员角色细化和数据权限合理分配的基础上,并且应让相关财务人员做好每天的数据备份工作,以防数据丢失。
4.建立完善的管理制度
企业在实施财务管理软件时应建立完善的管理制度,明确财务软件维护岗位的职责,理清相关人员的权限和工作内容。企业可以根据员工的不同职责范围分配不同的权限。
以上即为财务管理软件的维护方式,如有补充欢迎留言交流。