从事财务工作近二十年,在一开始入门时,就用 Excel 设置模型进行账务处理,用简单的公式自动生成报表,一直以来,我几乎把 Excel 当成了庞大的计算器,以致日常的计算器都不用。后来随着财务软件的普及流行,就用起了财务软件进行处理账务。
十多年来,用过不同版本的国内的财务软件,感觉都大同小异,但直到几年前进入香港本土同城快递公司工作后,用的是澳洲财务软件MYOB,让我大开眼界,MYOB财务软件的总体架构及操作流程,都与国内财务软件很不一样,比如财务软件必须要的参数设置、科目设置、业务数据录入,总账凭证录入及账务的查询、财务报表的汇总、分析报表的呈现,都非常强大,很多财务分析的报表可以在财务软件中直接生成。
开始使用 MYOB 时非常不适应,MYOB 只有英文、中文繁体版本,而且还不能在国内的电脑系统中安装中文版本,为了尽快熟悉账务处理流程及业务,同时也对 MYOB 软件非常好奇,只好在业余时间远程在境外公司的电脑,从 MYOB 系统中导出科目表、业务数据流水、明细账表、平衡表、财务报表等,认真查看历史处理数据。
通过对数据的查看及对账务处理进行分析,才感觉到 MYOB 呈现出来的报表非常清晰,即使没有财务基础而又懂业务的相关人员,都可以直接看明白,财务人员只要将各个科目架构清晰分类,平时可以轻松自如录入数据(凭证分录),月底也可以自动生成财务报表,经过大半年的深入使用,基本了解了软件的使用技巧、数据备份、数据正确性的验算,相对于国产软件,还可以直接导出多期同期数据同时比对,从而很快可以识别数据的是否异常。
当初为了用好 MYOB 软件,在没有机会没有更多的时间参加软件培训同时,我不得不投入了大量的时间进行学习与摸索,反复练习与翻查相关功能,几乎把软件的方方面面翻了个底朝天,也是我学得最认真最全面的软件,总算也能运用自如,也为后来用各种不同财务软件打下了基础,重点是在以后的财务分析中借鉴了 MYOB 软件设计的思维及分析方法。
一直以来非常希望将 MYOB 用于国内的账务处理,由于没有国内简体版本,所以一直也用不上,只好在自己的电脑中安装了一套英文版本的系统供自己再学习用。
(下图为软件的界面导航)
Vivian Lin 编辑于2019年6月11日,欢迎留言与转发。
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