临近年末,又到了拟定培训计划的时候,你是否也在为如何制定企业年度培训计划而发愁?
年度培训计划不仅是对未来一年企业人才培养发展的总体规划,也是未来每一项培训项目达成目标的保障。
那么,如何制定年度培训计划呢?
01.培训需求分析
我们在制定年度培训计划时,培训需求分析是非常重要的一环,直接影响年度培训计划是否有效。
培训需求包括两个层面,一是年度工作计划对员工的要求,二是员工为完成工作目标需要做出的提升。通过两个层面的分析,得出公司年度的培训需求。
此外,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培训结构化表格的时候,我们不能脱离员工的绩效来做。
02.培训目标清晰
企业培训的目标往小了说是为了提升员工的能力,使员工能够更好地胜任工作岗位,提升业务绩效。往大了说,人才是企业发展的活力之源,企业培训其实是为实现企业战略做支撑。
企业培训是为企业发展战略服务的,那么在做年度培训规划的时候,也应该对战略进行分析,对人才现状进行盘点,分析目标差距,从而制定合理的年度培训方案。
第一步进行业务战略分析,明确需求“需要什么样的人”,分析业务战略目标,主要成功要素和需要转型内容,确定核心岗位、关键能力以及能力转变。
第二步做人才盘点,了解“我们拥有什么样的人”,组织纵向各职能部门、横向各层级现有人才分布情况,盘点人才的数量、质量、成熟度、潜力。
企业可依据人才盘点报告,针对人才的优势和不足,结合公司实际情况,与员工沟通、制定员工个人发展计划IDP,制定潜力、绩效提升方案。根据员工的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目标,最终形成年度培训计划,帮助员工实现自我突破,助力企业实现业绩提升。
03.制定预算
年度培训预算包括确定年度培训费用总量、明确费用的使用方向、预算管理机制和规定等。
培训预算的制定通常有三种方法:
方法一,先制定培训计划,根据计划要求推算培训预算。再根据企业的实际承受能力,对预算做调整;
方法二,企业先制定培训预算范围,比如按企业上年度纯利润的5%或销售额的1%-3%计算,再根据预算的限制范围进行培训计划的制定或调整培训计划;
方法三,零基预算法。即不考虑过去收支项目和收支水平,以零为基准编制预算的方法。
培训预算中可能会包括的项目有人工费、场地费、住宿费、交通差旅费、培训器材和教材费等。通常,控制预算支出的措施有训练内部讲师队伍、在线学习、通用课程集中培训等。
04.年度培训计划书
在我们考虑好以上问题后,我们还需要编写一份年度培训计划书。年度培训计划的撰写体现了培训管理者的工作思路,呈现了制定年度培训计划的全过程,能够帮助企业在开展培训项目时有目标、有计划地实施。
那么,如何撰写企业年度培训计划书呢?
我们可以从这些方面考虑:培训工作重点与目标、培训需求调研与分析、年度培训项目规划、年度培训项目内容开发、行动计划与管控措施、潜在问题分析、培训预算、年度培训效果评估手段、结论与建议等。
05企业培训体系
在制定年度培训计划时,针对各类不同岗位的不同培训需求,最好可以形成长期的企业培训体系。对于企业而言,现阶段引入一个企业在线学习系统不失为一个好的选择。
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针对培训计划,我们问鼎云学习平台也开发了培训计划管理功能,支持总部与子公司及部门计划分级管控,可以实现培训计划制定要素标准化、培训计划审核流程清晰化,同时支持对培训计划进度的跟进及效果评估。
但是,企业年度培训计划也不是一成不变的,在具体的执行中,也需要根据企业的实际情况和项目进展不断调整优化。
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