为了顺利组织培训活动,达到预期目标,发挥培训在教育教学的促进作用,特制定本办法。具体如下:
一、培训审批
办公室、政教处、教导处、研发中心、总务处、各级部等部门根据部门发展需要,提出校内、校外培训需求,上报分管领导同意,经校长办公会批准后,可以组织实施培训活动。
二、培训组织实施
1.联系培训方
⑴校内培训
①培训机构承担的培训项目
由培训发起部门与培训机构负责人联系,确定培训内容,落实培训方吃、住、行的时间和地点,以及培训方和培训专家的简介和联系方式。
②学校承担的培训项目
由培训发起部门与培训专家联系,确定培训内容,落实培训方吃、住、行的时间和地点,清楚培训专家的简介和联系方式,取得培训专家的证件照片(身份证、职称证书)和发票复印件或者照片。
③线上培训
由培训发起部门确定内容和授课人简介,落实时间和参与方式。
⑵校外培训
由培训发起部门联系培训方,确定时间、地点。发起部门负责计划参训人员、出行方式,领导审批后确定。
2.拟定培训方案
培训发起部门确定培训相关信息后,迅速拟定培训方案。方案应包括培训目的、时间、地点、内容、培训任务、参训人、要求、活动分工、协助部门以及培训专家简介和联系方式等项目。
培训方案经分管领导和学校批准后,培训发起部门将方案发送相关部门和参训人员,并确定相关部门和个人接收到通知。
3.部门协调
大型培训活动,分管领导负责召开发起部门、相关部门、相关人员协调会议,亲自布置培训工作任务。小型培训由发起部门领导进行协调,知会相关部门和人员,布置参训人员工作任务。
办公室、各级部、其他部门接到培训方案后,要根据培训方案的任务安排和要求,安排好人和事,要主动跟培训发起部门联系,实现双方工作对接和人员落实。办公室主要是接待安排和宣传,各级部主要参训人员工作补位,电教室主要是技术支持。
4.培训活动实施
培训活动主要由发起部门组织实施,培训场所要整洁,培训有专门主持人,活动期间有考勤和纪律检查,培训接待要到位。
发起部门要及时与其他协助部门联系,确保各项活动有序开展。培训发起部门负责人要全程参与培训,发挥好协调、沟组织的作用。
5.活动总结
培训活动结束后,由分管领导或者发起部门负责人组织活动总结会,及时总结活动经验,肯定成功地方,分析缺点和不足,讨论改进的办法。活动报告要形成文字稿,活动发起部门留存并报学校主要领导。
6.报销事宜
活动结束后,发起部门安排专人进行报销,汇总报销票据,填写报销单,及时上报财务室。
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