小额订单的处理｜CPPM采购经理证书培训
验收的基本依据为采购合同，主办验收的部门根据采购合同进行验收记录，经参加会验的人员签字，以示验收工作的完成。
1. 验收作业程序
验收应依照业务的内容不同分为两种。一种是检验是否与运送单上的内容相符合，或是检查数量是否无误，以及确认外形包装上是否有问题的“检查验收”工作；另一种就是将买方的订购单与卖方缴货单及运货单等一一核对检查的“检验”工作
2. 三个基本要点
检验的工作通常都颇受企业重视，此工作有以下三个基本要点，具体说明如图7-11所示
3. 物料验收基本原则
为了确保交货的安全，采购经理就要做好检验工作。如果忽略检验工作，则一切采购成果便会落空。所以，采购经理应明确整个采购的任务及责任，才能切实做好检验工作。验收时应注意的基本原则有以下几项
（1）制定标准化规格
规格的制定涉及专门技术，通常由使用单位提出，要以经济实用及能够普遍供应为原则，切勿要求过严。所以采购经理在制定规格时，既要考虑到供应商的供应能力，又要顾及交货后是否可以检验，否则，一切文字上的拘束易流于形式。但规格制定也不能过宽，否则会致使劣货冒充，影响使用。总之，规格的制定与审查要走向合理化、标准化的途径，这样验收工作才能有合理的标准可循。
（2）招标书及合同条款应确切制定
规格虽属技术范畴，但是招标时还是作为审查的重要条件，因其涉及品质优劣与价格高低，不得有丝毫含糊。所以，采购经理在招标书上须作详尽明确的规定，必要时应附详图说明，以免供应商发生误会。买卖完成后，在合同内也应该清晰制订，使交货验收时不会因内容含糊而引起纠纷。
（3）设立健全的验收组织，以及专责成员
有专设单位，才能设计出一套完善的采购验收制度，同时对专业验收人员施以高度的训练，使其具有良好的操守以及丰富的知识与经验，然后严密监督考核，以发挥验收应有的功用。
（4）采购与验收工作必须明白划分
采购工作讲究分工合作。直接采购人员不得主持验收工作，以发挥内部牵制作用。验收与收料人员的职能也应加以划分。一般用料品质与性能由验收者负责，其形状、数量及可以根据简单度量衡仪器确定的，则由收料人员负责。各依职责行使，以达预期效用。
（5）讲求效率
无论在境内或境外采购，验收工作应力求迅速确实，减少供应商不必要的麻烦，不可只求近利，忽略后患。
4. 损害赔偿的处理
当发生供应商提供货物与要求不符，如物料数量不足、没有达到一定质量、交货期延误或没货
在履行相关义务等情形时，采购部有必要对供应商作出相应处理，以防止此类情形再次发生。例如，当数量不足时，就要要求追加补充。提出赔偿的程度也会因为疏失乃至于重大过失等因素不同而有以下程度之分。
（1）提出警告。
（2）要求货品赔偿。
（3）要求金钱赔偿。
货品赔偿可以要求损害赔偿、降价、拒绝支付等。而金钱赔偿可以要求解约，或者搭配组合以追求责任归属。同时要注意，事先一定要互相协商好与赔偿相关的条款和约定
