无论线上还是线下培训,都需要关注学员们学习的效果。但在线上进行培训,因受时空、设备、网络等诸多因素的影响,想要了解学员的学习效果,似乎更有挑战。
表1列出了该问题的主要原因及对策。
表1 “不知道学员的学习效果”的原因和对策
1.授课前
好课程是设计出来的。课程进行中,要针对哪个模块进行什么样的检测,不是授课时临时起意,而是在课程开发时精心设计的。关于学员的学习效果了解这个问题,在课前可以采取以下措施:
(1)课前测试学员们的基础。测试的目的,一方面是做培训需求调研,了解学员们对课程内容的认识、理解和相关技能等处于什么水平?为后面的课程方向提供依据。另一方面是为了进行比对,在课程结束前,针对这些项目再次进行测试,通过比对可以看到学员们的学习效果。这个方法适合相对简单的知识、技能类培训。
(2)针对课程的重点模块的设计相应的测试方法。测试有多种方式,可以根据目的来选择。知识、态度、技能类课程的不同测试方式,将在下一篇文章中进行说明。
(3)提前设计好试题。如果要通过在线考核的方式进行测试,需要提前设计好考试题目,录入相应的平台,例如金数据、问卷星等,保留链接或二维码,方便快速分享给学员。可以将试卷链接的二维码的图片直接展示在PPT中。在线测试的题目不要过多,只选择课与培训目标有最直接关系的课程重点模块设计试题,以免学员们没有耐心回答。
(4)事先与学员领导沟通培训后跟进事宜,明确方式和责任人。这点非常重要,可能会直接影响到培训跟进是否能够顺利进行。因为无论从效率还是质量而言,学员的领导都比HR或培训师在培训后的跟进上有优势,而且事半功倍。
(5)准备5-3-1作业模板。
(6)规划培训后跟进方案,告知学员们。
2.授课中
(1)课程中测试。测试前,首先要说明测试的目的和与课程内容的关联。其次,尽量将测试游戏化,提升趣味性。最后要注意措辞,例如,不要说:“我们来测试一下”或:“考考大家是否知道/理解”,这些都是培训师的目的,无需告知学员,否则很容易营造紧张氛围,引起学员的反感。
反之,使用:“下面我们来玩个抢答游戏”或“接下来我们来御批一下这几种做法,看看是否正确?”就能快速引发学员的兴趣,提升参与度。
(2)课程结束前线上考试。线上考试的时机也很重要,如果已经宣布“课程结束”后,再请学员们进行线上考试。可能会有些学员不参与就离线了,后续跟进的成本很高。
最事半功倍的做法,是将线上考试作为课程的一部分,在宣布“课程结束”之前完成。可以说:“今天的课程已经接近尾声了,下面我们进行最后一项内容,是一个小小的闯关游戏,大家点击聊天区内的链接或扫PPT上的二维码,就可以进入闯关页面。一共有4关,每一关有一个问题或任务,如果您全部完成,并点击提交后,请在聊天群回复胜利的手势,就可以迈着胜利者的步伐离开课堂了。”
用这样的方式邀请学员参与线上考试,一方面从流程上让学员们感受到了其严肃性:这是课程必不可少的一部分,从而会认真对待;另一方面,完成了线上考试才能离开的规则,减少了学员不参与的几率。
同时,用轻松的语气来营造趣味性的闯关游戏,对学员来说也是一种引导,尤其是最后的“就可以迈着胜利者的步伐离开课堂了”这样视觉化的表述,更激发了学员的参与积极性。
3.授课后
在线上课程结束后,可以采取下面的措施,了解学员们的学习和运用情况。
(1)请学员写5-3-1作业交其领导审核,以确保行动计划的可执行和检查度。
(2)请学员写学习心得,适合态度类培训。
(3)电话抽检所学内容,适合知识类培训,
(4)定期分享学员的运用案例,适合技能类培训。
综上所述,要解决“不知道学员的学习效果”的问题,需要从图1中的授课前、授课中、授课后三个方面入手,详见下图。
“线上培训不知道学员的学习效果” 的对策
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