培训体系的重要性
培训体系是企业系统培训的基本保障。
企业人才的来源有两个途径:
一个是公司内部循序渐进的培养;
一个就是所谓的空降兵。
我们都知道两者的利弊,前者的培训投入比较大,但一旦培养出来,其归属感、忠诚度、稳定性以及工作的热情等都比较高;
而后者的好处在于人才可能是现成的,拿来就可以用,关键在于他们能否很好的与公司现有的文化磨合,一当出现“水土不服”的情况,就会造成人财两空的局面。
如何培养和储备人才,已经成很多企业最为关注的焦点。因为时代的变迁和发展告诉人们:企业的核心竞争力就是人才!
对于人员规模不断扩大,公司业务处于迅速发展阶段的企业而言,这种感觉会更强烈。我遇到过几家这样的企业,他们做的是不同行业,却面临着一个共性的问题:业务开拓很快,但因人才匮乏,不得不放弃很好的机会和市场。
一次就餐时,有位老总形象地比喻道:公司全力以赴扩大的业务领地,却因无人防守,只好拱手相让……当然,培训也要看企业处于哪个发展阶段。
处于生存阶段的企业,重点是解决生存问题,自然就没有精力做培训,但企业一旦渡过了这个阶段,员工培训是必不可少的,否则就会出现占领了地盘却无人防守的局面。
十年树木,百年育人!员工培训和人才培养是长期的工程,必须持续不断的有目标、有计划的去实施。企业除了要招聘适合的员工以外,决不能忽视内部的培养和训练。
培养出适合本公司发展所需要的人才,完善的培训体系是必不可少的。如果说公司高层注重人才培养是一个企业实施员工培训的先决条件,那么,建立有效而又适合的培训体系,则是保证企业持续开展员工培训的第二个重要条件。
完善的培训体系,能够保证所有的员工都可以在各自的岗位上接受到相应的培训,同时,可以根据公司发展的需要有主有次地进行培训和培训对象的管理。
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搭建培训体系的意义
企业对员工培训的重要性不言而喻,但仍存在不少的问题。
比如,有的企业只重视课程的选择,而忽视了培训体系的建设;
只重视课堂上的培训效果,忽视培训后的行为改变;只重视在规定的时间内花掉经费,却未能对症下药,甚至选错了培训对象;
只注重短期目标,却忽视了长期目标等等。
如果企业不能建立适合的培训体系和适用的培训计划,上面的问题就不能得到很好的解决。培训体系是企业对员工系统、持续培训的重要保障。
那到底什么是培训体系? 企业为什么要建立培训体系呢?
通俗的讲,培训体系是一个企业内部培训资源的有机组合,是企业对员工实施培训的一个平台。一个有效的培训体系必须要运用各种培训方式和人力资源开发的技术和工具,把零散的培训资源有机的、系统地结合在一起,从而保证培训工作能持续的、有计划地开展下去。企业如果没有这样的平台,就难以持续的开展员工培训。
举个例子:给企业做培训时,时常听到企业的培训专员们这样讲,说他们一年到头都非常忙碌,培训也做了不少,可总感觉东一榔头西一棒子,缺乏连贯性、有效性和系统性。
不少企业存在类似的状况。就拿培训对象的选拔来讲,企业真正应该接受培训的员工因工作繁忙无法脱产学习,而那些担任业务不多、相对轻闲的员工却时常参加公司内外的培训。
这种现象造成了双重损失,一是浪费了有限的资源;二是应该培养的员工得不到有效的培养。
与前两年相比,“跟风”的现象,即什么课程流行就上什么课,哪个讲师名气大就请哪个讲师的状况得到了很大的改善,但依然还有这样的现象,注重课堂的“笑果”,忽略培训后的效果。
这些问题似乎和培训体系的建立没有关系,但都是因为没有完善的培训体系而造成的,或者虽然有体系或制度,但没能严格的执行和落实。
企业建立有效的培训体系,可以保证培训管理者巩固和衡量员工的培训效果;
可以改善企业为了培训而培训的现象;
可以避免培训的盲目性和临时性;
可以让培训作得更系统、更持久,它是帮助企业实现人才培养的目标的重要工具。
但要注意的是培训体系不是固定不变的,必须是一个动态的、开放的系统,一定要根据公司的发展战略和目标进行及时的调整,否则培训体系就失去了实际的意义,就不可能真正发挥推进绩效改善和提升企业竞争力的作用。
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培训体系的内容
在建立培训体系之前,要搞清楚培训体系所包含的内容,同时要了解企业自身培训管理的现状和存在的问题或不足,这样才便于着手去做相应的工作。
培训体系的构成 :
培训组织机构:是指企业培训组织的结构设置,包括培训组织的层级、人员的配备、
培训部门人员的职责,以及对人员素质的要求等;
培训课程体系:是指企业是否有自己的课程资料数据库,是针对公司业务的需求或岗位的要求而进行的课程设计、规划及配置;
讲师队伍建设:包括企业的内部讲师和外部讲师资源、企业教练、辅导员队伍等;
培训支持体系:是企业保障培训实施与管理所涉及的其他环节或内容,可以把它分为软件系统和硬件系统两个部分;软件系统是指培训管理的流程、政策以及制度等;而硬件系统是指培训的设施、器具、培训管理的系统等。
五级水平
培训组织机构:根据公司的发展和公司战略的变化,组织体系或企业大学在各个方面进行持续的改进。
培训课程体系: 内部开发的精品课程不断增多;在课程体系规划、课程资源开发能力和课程的质量,以及课程配置等方面,都根据外部的变化和公司内部战略目标的调整而进行持续的改善。
讲师队伍建设:具有了包括内部和外部各行各业的讲师队伍,外部讲师包括专业人士、大学教授、职业培训师、企业家等,内部讲师包括各级领导者、内部专职讲师等;内部讲师队伍的专业知识、实践经验及授课水平具备了专业水准。
培训支持体系:根据公司发展的需要,企业不断加大硬件和软件方面的改善。