点时成金——高效时间管理
课程背景:
每个人的一天只有1440分钟,你怎么对待你的时间,时间也会用同样的方式回馈你。终其我们的一生,管理时间并不只是让我们培养一种习惯,更是让我们选择自己身心自由的生活方式。所以,所有的时间管理说到底都是我们在追求自己的理想生活。
每天早上早起一个到半个小时,为自己创造一个整块的时间,提前到公司为自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的时间,安排处理最难啃的骨头。利用80%的时间处理20%的最重要的工作。
保持紧迫感,凡事都设立最后截止时间,杜绝养成拖延症的恶习,在有效的时间内高效完成该做的事情,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
胡适曾说过一句话——“闲暇定终身”。在成年人的世界里真正拉开距离的八小时之外的时间,下班后你做的事情,才是真正打造核心竞争力的事情。一个能够做好时间管理的人,正常八小时工作下班以后在读书、听课、学习,提升自己的职业技能,而没有时间管理能力的人,下班以后加不完的班,赶不完的无价值社交聚会。
总之,《点时成金——高效时间管理》这门课给大家提供了诸多全新思维和步骤方法,让我们重新反省自己,改善自我,并帮助大家在职场、生活乃至人生中实现自己的目标,达到“身心自由”的最高境界。
“物有本末,事有始终。知所先后,则近道矣。”两千五百多年前的古文昭示着时间管理的亘古之道。
课程收益:
● 了解时间管理的本质和内涵,让学员们对于时间管理有“心”认知;
● 了解在时间管理方面的10个核心观点,梳理自己的职场时间管理理念;
● 掌握事件管理的5个关键步骤以及在现实工作生活中应用,通过关键步骤提升自我效率;
● 学会应用时间管理的若干核心工具,让自己在工作中能够更高效的安排时间;
● 懂得如何改善自我,规划好自己的职场生涯甚至人生。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全体员工
课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑
课程大纲
导入:
1. 巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的?
2. 哈佛大学历时25年的调查结果:目标对一个人的一生影响几何?
3. “史上最具情怀的辞职信”揭示了“世界”到底意味着什么?
学员自述:今天,“我”是带着 来的?
第一讲:为什么——时间与人的关系
前言:时间与人的关系
一、时间的3个特性
特性1:时间不能再生
特性2:时间不能逆转
特性3:时间不能停滞
二、时间管理的本质
案例:“Tim的问题在哪里?”
总结:人当下所做的任何一件事,都是他认为最重要最紧急的事情
本质1:事件管理——选择做正确的事
本质2:态度管理——把事情做正确
讨论:“做正确的事”和“把事做正确”,哪个为先?
互动:结合个人工作,“方向比努力更重要!”
第二讲:要什么——“我”的需求
一、效率与效益
讨论1:没有效益,有没有效率?
讨论2:没有功劳还有苦劳,你同意吗
二、人的感性体验
思考:什么是幸福,怎样才幸福
三、时间与目标管理的期望
——到达“幸福”的彼岸
四、关于“选择”
1. 价值观(每个人不同于他人选择的根本原因)
2. 一步定人生,选择无对错
心理实验:向左跳还是向右跳
3. 理性选择与感性选择
心理实验:抛硬币法则
4. 严于律己,宽以待人
分享:曾国藩(一代名臣)的十六字座右铭
——物来顺应、未来不迎、当时不杂、既过不恋
第三讲:凭什么——以终为始的时间管理(五大步骤)
视频分享:电影《时间规划局》(当时间成为一种货币以后……)
第一步:列举分类
——把事件罗列并区分大类
作用:均衡归类,均衡投入时间
要点:平衡工作与生活
案例思考:事业繁忙的企业高管是如何陪自己的女儿过生日?我们又该如何平衡工作和生活?
第二步:计划保留或延迟
——将所有事件进行有取有舍的选择
作用:确定重要事件,确定投入范围
要点:将工作进行“取舍”
思考:巴菲特在慈善午餐会上给段永平的告诫——只做三件事
方法:二八原则
第三步:计划优先排序
——把每一类需要做的事情按优先顺序排列
作用:细化事件,尤其适用于在一定时间范围内的规划
要点:将工作根据自己的“选择”进行排序
文章分享:哈佛教授谈人生——选对对自己最重要的事情,先做!
第四步:归类并选择
——把所有事件按轻重缓急程度细分
工具:重要/紧急矩阵
方法:ABC事件分类法则(时间次序表格)
——排序、监控进展、完成记录、打分、整理
作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出决策
思考:重要紧急矩阵中四个方面分别会产生怎样的结果?
第五步:调整
——依据计划与现状,进行重新选择和调整
作用:依据形势的变化,而随时处理当下的情境
讨论:既然这个世界无时不刻不在变化,那还要计划干什么?
结论:变化就是改变原来的计划而形成新的计划的过程
案例分享:拿破仑论“计划和变化”
实操练习:回顾刚刚过去的众多工作,按照上述五个步骤做一次事件管理,据此可判断学员在“时间管理“方面的条理性
总结:
1. 变化——改变原来的计划
2. 态度管理——认知、认同、体验、改善,重在体验
第四讲:做什么——计划与保持习惯(现场练习)
思考:“重要紧急矩阵”应该用在哪里?
一、寻找优点价值点与突破点
理论:TOC系统思维选择优先价值
思索:“高层/业务层/自己部门”现在的短板在哪里?
二、计划保留或授权
1. 界定工作授权
2. 保证授权效果(授权人、跟进方式、跟进频率)
三、目标与计划
导入:目的与目标的区别
1. 目标的层次——企业、部门、团队、个人
思考:目标与员工绩效管理间的关系
方法:SMART原则
四、改善工作环境
分享:时间管理三大小方法
总结:让时间“具体化”
五、进行时间管理的核心工具
工具一:工作分析表
工具二:任务计划控制表
工具三:工作分解结构(Work Breakdown Structure)
工具四:甘特图(Gantt Chart)
工具五:番茄工作法
思考:时间在婚姻中的意义是什么?
深度思考:本次培训结束后您回去要做的“第一件事”是什么?