虽然凭证摘要的写作不能像会计科目一样规范,但作为会计人员,应该努力提高表达和总结会计业务事项的能力,努力使摘要的写作规范化。以下是双流会计实操培训小编编制的会计凭证填制技巧,供会计人员参考:
双流会计实操培训
1、简单明了,一目了然。
有的会计单纯追求“简单”,其实并不清楚。比如收付凭证中,只写了“收付”两个字。转账凭证,只写“转账费用”、“调整科目”等。其实只要加几个字,意思就清楚了。对于代收代付业务,摘要应明确代收代付的性质,即代收代付什么钱,如“向新华厂收取销售款”、“向大成公司收取投资款”、“支付包装材料押金”、“支付购货款”、“支付商业票据”。对于调拨业务,要明确调拨内容,如“结转材料差异”、“调入材料成本”、“调出材料成本”、“调拨产品销售成本”、“收入转入当年利润”、“设备采购未付”等。
2.字迹清晰,语法流畅。
3.内容要与附件一致,不能复制。
实际工作中,有的摘要说“返还某单位预付款”,但实际凭证是汇出的销售款,有的把收入计入应付款。当然,有些是文书错误造成的,有些是不太懂业务,在实际工作中,有些是为了隐瞒业务真相。总之,附录能够真实地展现业务的发生和完成情况,所以业务的性质和内容要根据附录的内容进行总结,给人一种清晰的感觉。但是他们不能复制原始凭证。有的会计把原始凭证的内容全部写到“汇总栏”里,过账的时候把账户页的一半都写在汇总里,就不用了。
4.红字反转也要注明抽象内容。
更正错账时,红字冲减没有原始凭证或附件,但也要总结冲减的原因或业务内容,如“更正一定数量凭证的错账”、“抵扣进项税额”等。