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万科地产销售案场物业服务礼仪培训(含文字培训资料)

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万科物业员工通用行为规范

行为举止

项目

规范BI

不允许

要领

整体

姿态端正,自然大方,工作中做到:走路轻、说话清、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。

精神委靡,面无表情,态度冷漠,做事粗鲁。

站姿

以立姿工作的员工应保持精神饱满,挺胸、收腹,两腿直立,男士两脚自然合拢或分开与肩同宽,两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士双脚并拢,两眼平视前方,两手可自然下垂或交叉置于前腹,面带微笑。

双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。

抬头、挺胸、收腹、脚并拢(男士可分开)、面带微笑

坐姿

以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势,男士两腿自然并拢或分开与肩同宽,女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。

1. 盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。

2. 架二郎腿,架二郎腿时脚抖动,手大幅度挥舞。

3. 趴在台面上或双手撑头。

自然端正

走姿

员工在工作中行走的正确姿势:两脚分别走在一条较窄的平行线上,抬头挺胸,目视前方,面带微笑。保持平衡、协调、精神。

1. 走内外八字路。

2. 肩膀不平,一高一低。

3. 上身摆动幅度较大。

4. 低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。

5. 手插在裤兜或衣兜里。

抬头挺胸,目视前方,面带微笑。

行走

1. 员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。

2. 与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。

3. 三人并行,中间为上,右侧次之。

1. 走过道中间。

2. 与客人抢道并行。

3. 工作场合内奔跑,跳跃。

4. 边走边吃东西。

稳健、礼让。

接听电话

1. 接听电话时电话铃响三声之内接起,问好并报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。

2. 打电话最好在对方上班10分钟后至下班10分钟前,通话要简短:每次3—5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

1. 不报单位名和自己姓名。

2. 使用过于随便的语言。

3. 说话口齿不清。

4. 没听清楚对方谈话内容时没有复述。

5. 通话时间过长。

6. 用力掷话筒。

及时、礼貌、清晰,带着笑容。

会见客人

1. 应起身接待,让座并上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。

2. 与人接触保持适当的(1.5米左右)距离。

3. 时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%,保持正视。

4. 自觉将BP机、手机拨到震动档,使用手机应注意回避。

5. 不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

1. 过多地使用手势,用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

2. 逼视、斜视、扫视、审视、目光游移不定。

3. 手机呼机响声很大,当着客人面接电话,大声说话。

4. 接待客人时做别的事情,或与别的人谈话。

5. 挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。

6. 在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报,大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

茶水即上,有礼有节,自然大方、亲切专注

介绍

1. 做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。

2. 自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。

1. 介绍时在一个或者几个朋友前对另一个朋友做过分的颂扬。

2. 颠倒介绍顺序,随意介绍。

3. 用手指去指点被介绍者进行介绍。

4. 自我介绍夸夸其谈华而不实。

5. 被介绍时不起立。

礼貌介绍,了解在前,尊长优先,热情微笑,谦虚问好。

握手

1. 与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,手掌呈垂直状态,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,自然大方,一般握手3秒钟左右即可。

2. 北方寒冷的冬天,在户外与人握手,来不及脱手套时,应说一声:对不起。

1. 握手用力过大,不时拍打对方肩膀。

2. 男士戴着帽子和手套同他人握手。(着制服安全员可不脱帽子)

3. 衣冠不整,手指肮脏与人握手。

4. 用力而长久地握着异性的手。

5. 用左手与他人握手。

6. 交叉握手。

7. 握手时目光它顾。

8. 握完手用手帕纸巾等擦手。

尊长伸手,受者恭敬,面带微笑。

名片

接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。

1. 用一只手接递名片,随意地来回摆弄名片或者遗忘。

2. 将名片插放钱包或裤兜中。

3. 念错名片上姓名或头衔。

4. 多个客人只发其中一人名片。

尊长先受,起身微笑,双手递接。

引导客人

引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯,里面无人时,应引导人先入,待客户进入后,再启动电梯;里面有人时,应客户先入,引导人再入。电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。

1. 背对客人。

2. 面无表情,忽视客人。

3. 没有手势指引。

斜前方引导,礼貌亲切。

指引方向

为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带笑容。拐弯时,引导人应伸手指引。

1. 使用一个手指头。

2. 手势高过头部或低于腰部,幅度过大或过小。

3. 眼睛看地上或别处。

手掌指示,亲切明确。

进出办公室

进出办公室须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客人向外开门时:敲门—开门—立于门旁—施礼。向内开门时:敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。

1. 不敲门进入。

2. 进入室内直接打断别人谈话。

3. 擅自翻看办公室内资料。

进出敲门,礼貌大方。

乘车

1. 接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。

2. 乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。

3. 女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。

1. 在车内吸烟。

2. 不系安全带。

3. 在车内吃东西。

4. 同司机说话,分散司机注意力。

5. 催促司机加快速度。

6. 帮助客人上车时,关门太急。

7. 把头、手伸出窗外。

先客后主,仪态优雅。

培训

培训期间,主动配合,积极思考,主动做好笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机或BP机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。

1. 迟到,早退。

2. 培训期间在培训室进进出出。

3. 培训期间在培训室内接打电话。

主动、积极、遵守纪律。

会议

1. 与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具。

2. 主持人或发言者上台讲话前,向与会者行30度鞠躬礼。

3. 会议进程中,集中注意力,若要发言,则应等待时机,

4. 会议进程中,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见。

5. 主持人或发言者讲完话,应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼。

6. 若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好。

1. 迟到,早退。

2. 接听电话。

3. 干扰他人发言,随意发表评论。

4. 吃东西,乱扔垃圾。

精力集中,认真记录。

保持清洁

1. 主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾。

2. 使用洗手间要及时冲水,并保持洗手间台面、镜面及地面干净整洁。

3. 在规定地点用餐,统一放置餐具,注意用餐卫生。

1. 乱扔垃圾,或对眼前的垃圾视而不见。

2. 看见有乱扔垃圾现象不及时制止。

人过地净,习惯良好。

万科物业员工通用行为规范

语言态度

项目

规范BI

不允许

要领

问候

1. 在任何工作场所,见到客人应主动问候。

2. 与同事首次见面应主动问好。

1.问候时面无表情或嬉皮笑脸。

2.对同事的问候毫无反应。

互相问候,主动真诚。

称呼

称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。一般男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性呼“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。对儿童可称呼为“小朋友”。

1. 称一个单独的女性为妇女。

2. 态度不礼貌,侮辱性的称谓。

3. 面对群体时,称呼次序颠倒,先卑后尊。

称呼亲切友好,不逾习俗。

礼貌语言

1. 使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

2. 接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。

3. 节假日的祝福语根据地域习惯使用。

1. 用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。

2. 使用礼貌语言态度生硬冷淡。

音量适中,语气真诚,用语礼貌。

电话接听

接听电话时,拿起话筒—“您好![万科+部门名称+姓名]/[部门名称+姓名(分机接听时)]”—确认对方—听取、记录对方来电内容—确认重要内容准确—“再见”,拨打电话时,接通电话—自报家门“您好!万科物业公司/万科**管理处”—确认电话对象(请问您是***?)—讲述电话内容—“再见”。

1. 趴在桌上接听电话。

2. 板着面孔接听电话。

3. 接听电话时,没有捂上话筒与别的人讲话。

4. 声音矫揉做作,不自然。

自报家门,专业素养,礼貌规范。

面对客人

1. 礼貌亲切、一视同仁、热情地接待客人。

2. 面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。

3. 尊重客人,诚恳耐心地倾听。

4. 客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避免动用武力。

1. 客人话还没有说完就开始为自己辩解。

2. 不关心顾客,不维护顾客尊严。与客人当面争吵。

3. 对客人的问题心不在焉,不做记录。

主动亲切,尊重礼让,不卑不亢。

态度

1. 交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。

2. 对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”、“这是地产的事”之类的言语。

3. 根据实际情况,给予对方帮助,但不轻易许诺。

1. 对待客人“冷、硬、顶”。

2. 粗心大意,办事拖拉,互相推诿,态度消极。

耐心诚恳,尽心尽力,专业守信。

案场服务岗仪容仪表

1. 发型——各岗位一律发不过肩,长发须带发髻, 并梳理整齐,前不遮眉、侧不及耳、后不及衣领,不得戴夸张头饰,不留怪发型,统一黑发。

2. 首饰——不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物。

3. 化妆——工作期间,需着淡妆,不得进行过分复杂和夸张的化妆。

4. 个人卫生——经常修饰容貌,要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服、身上不得有异味,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。

5. 着装——着装熨烫平整,纽扣要扣好,注意领结(带)和发髻要佩带规整,工牌位于上衣左口袋上方一厘米处;着黑色鞋,擦亮,鞋跟高限1—1.5寸,男着深色袜,女着皮肤色袜。

6. 应举止端庄、文雅、行为得体,不得将手插入口袋或双臂抱于胸前、交叉于身后。

7. 微笑----嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。

注意要点:

1. 面含笑意,要做到目光柔和,双眼略为睁大,眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。

2. 微笑时要力求表里如一。微笑一定要有一个良好的心境与情绪作为前提。

3. 微笑须兼顾服务场合。如在下列情况下,微笑是不允许的:进入气氛庄严的场所;顾客满面哀愁时;顾客有某种先天的缺陷时;顾客出了洋相而感到极其尴尬时。在上述情况下,如果面露微笑,往往会使自己陷于十分不利,十分被动的处境。

案场服务岗动作规范

站姿

从正面、侧面看,人体与地面垂直。身体重心落于脚掌部位,头正,下颌微收,双肩稍向后放平,梗颈,挺胸、收腹、直腰,提髋收臀,双臂自然下垂置于身体两侧,或双手体前相搭放置小腹位。

要点:

1.平肩,直颈,下颌微向后收;两眼平视,精神饱满,面带微笑。

2.直立,挺胸,收腹,略为收臀。

3.两臂自然下垂,手指自然弯曲;两手亦可在体前交叉,一般是右手放在左手上。肘部应略向外张。

4.两腿要直,膝盖放松,大腿稍收紧上提;身体重心落于前脚掌。

7.站累时,脚可向后撤半步,但上体仍须保持正直。

应当避免的站姿:

1)身体抖动或晃动(给人以漫不经心或没有教养的感觉)。

2)双手插人衣袋或裤袋中(不严肃,拘谨小气)。

3)双臂交叉抱于胸前(这会有消极、防御、抗议之嫌)。

4)双手或单手叉腰(这种站法往往含有进犯之意, 异性面前叉腰,则有性侵略或性挑逗之意)。

5)两腿交叉站立(它给人以不严肃的感觉)。

走姿:

走姿以站姿为基础,上体要正直,头部要端正,双目平视,面带微笑。行走时,切记要挺直腰杆,不得弯腰驼背。行走时双肩要平稳,挺胸立腰,双臂前后自然摆动(托盘行走除外)脚步要利落轻稳。

注意:在引导客户时,须在在客户前约1米距离领位。

眼神交流:

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