初入职场的小白,兴奋之余,也会有些茫然,在这里来跟大家分享一下初入职场的小白应有哪些技能傍身!
首先,跟大家一起分析下如初职场易入的一些误区。
眼高手低,希冀于一鸣惊人
刚毕业的学生或者初入职场的小白,初出茅庐不怕虎,经验不足却心高气傲,小事不想做,大事做不了,拒绝不喜欢的工作内容,常抱怨没有机会。刚开始是满怀抱负,激情满满,大家都希望通过一次工作表现脱颖而出。但实际上,职场新人都会被安排一些琐碎的工作,没有什么技术含量和大成果而且费时费力不易讨好,时间长了,就会对工作产生厌倦,开始觉得自己怀才不遇,开始迷茫。而且机会往往都会偏爱有准备的人,那些不断充实自己、提升自己、从基础做起,不断超越自己的人。
例如华为的一名新员工,刚到华为时,就对公司的经营战略问题,洋洋洒洒地写了一封“万言书”给任正非。这名新员工是北大的高才生,原以为自己这封万言书能得到任正非的肯定和赞扬,但是没想到任正非果断的辞退了这名高才生。这就引出了下一个误区。
为突出自己,提条件、出建议
领导能够作为领导,是从来不会缺想法的,缺的是解决公司问题的建议。新员工刚入职,对公司文化、业务都不了解,就提出自认为对公司的发展非常好的建议,这是典型的赵括的纸上谈兵,不成熟的表现。另外,不要刚入公司,就提要求和条件。
例如,公司领导给你安排一个任务,这个任务超过了你的本职工作,这个时候的你有可能会觉得自己本来就很忙了,还要去做额外的工作,心里会不平衡,会想要跟公司提条件和要求,但是你忽视了重要的一点,刚毕业的你可以做的工作难道别人不可以吗?这项工作非你莫属吗?你有什么资本或者优势来支撑你去提条件。NO!这时候的你没有任何资本,相反,欣然接受了这份工作,可以增加你的经验,提高你的能力,还可以让领导看到你的态度,一箭三雕,为你今后的发展提供强有力的支持。而且,领导既然交给你工作,意味着你已经在领导那边挂了号,只要你积极的去完成,竭尽所能的去达成一个完美的结果,就会在领导们心里赢得越来越重的地位。
总之,我们要脚踏实地,不要半瓶子醋晃荡,不断积累不断充实,才能一鸣惊人!
忙忙碌碌即是好
初入职场,很少会去拒绝,不懂、不好意思、也不敢去拒绝,而且当别人给你安排工作,或者交代你一些问题你,你会有一种被重视的感觉,认为看起来忙碌就会得到认可和赞扬。而实际上,不管是工作太忙还是太闲都没有达到合理安排工作的要求,对公司和个人来说都会造成一定的问题。公司层面,如果这件事情你没有时间做,领导可以安排给其他人来做,而如果你很忙却又要揽活做,有可能造成工作质量降低,也可能造成不能如期完成;对于你个人发展来讲,应该有自己的规划和发展,给自己留充足的休息和思考时间,才能更高效的工作。太忙碌容易造成不知道每天都在忙什么,没有时间总结和复盘,变成庸庸碌碌。
所以我们要懂得合理安排工作和时间,不偷懒不被动,但也不能什么事情都抢着做,一定要做到心中有数,合理规划。
不要被安逸侵蚀
刚入职的小白很容易受周围环境的影响,有的公司加班已成定律,但也有一些公司,只要你坐在办公室,正点上下班打卡,或者偶尔去转个现场,就会很轻松的拿到工资。“由俭入奢易”,适应了安逸的环境,很容易安于现状和迷失自我,消磨你的斗志。
以上就是新入职的职场小白很容易走入的误区,那么了解了这些,我们新入职的职场小白应该用哪些技能武装自己呢?
首先,要学会管理自己的身体
身体是革命的本钱,爱自己,保持身体健康的能力,用命来换钱的结果只能是拿钱来换命,而且命不是有钱就可以换到的。在职场中,压力和压抑会让你失眠,快节奏的工作过会让你忘记了规律的休息时间,自己没时间煮饭取而代之的是每天外卖小吃,久而久之,身体落下病根。人是铁饭是钢,充足的营养、定期持久的锻炼,才可以让我们有个健康的身体,健康的身体才可以让我们保持饱满的精神状态,在工作中才会更加积极、主动,有良好的精神面貌,保证工作中的正确率和创造性。
其次,要熟练掌握基础办公软件的应用
熟练掌握基础办公软件是一项最基本的工作技能,每个办公室人员都应具备,不需要有多高深至少要能熟练应用。如常用的WORD、EXCEL、PPT等,以及当下流行的在线办公工具等。之前在网上看到一篇文章,一个姑娘因为一份精彩的PPT被公司连升几级。身边出现了很多关于“流血流汗干一年,不如坐在办公室里做一份PPT”这样类似的言语。
每家公司在每年、每半年甚至每月、每周都会有不同的汇报会,公司一把手给股东的、高层领导给公司的、普工员工给自己的直属领导的等等,一份出色的PPT不仅仅只是对这个软件的熟练应用,更多的是这名员工的总结归纳能力、逻辑思维能力、延伸创新能力以及设计搭配的能力,几种能力同时满足,才能够做出一份吸引人又干货满满的PPT!
再次,要懂得最基本的职场礼仪
职场礼仪并不只是对于着装打扮,它包含很多内容,而往往公司对于这方面的培训仅仅有局限于衣着打扮。比如要穿西装、禁止牛仔裤牛仔裙、女生群里必须超过膝盖、禁止夸张的发型等等。举个简单的例子,早上看到领导和同事,活力满满的说声:“早上好”,领导在群里发了信息,及时回复“收到”,跨部门寻求帮助使用“请”、“麻烦”等礼貌用语。职场中的基本礼仪是非常重要的,是我们所有职场人应具备的基础能力。
最后,学会沟通交流
1)主动沟通、及时汇报
职场中,我们要学会主动与领导沟通,不要什么事情都等着领导来询问的时候才汇报,遇到问题要及时反馈,提交方案最好是在截止时间前一天,给领导足够的时间查阅和提出修改意见。
2)让领导做选择题
当我们遇到问题的时候,可以请同事、朋友帮助,也可以请领导指导,但如果是给领导做决定的事情,不要问领导怎么办,怎么做之类的,而是做1-3个方案,给领导选择,如果领导比较犹豫,可以说一些自己的看法和分析。
3)坚守说话的分寸
很多领导性格脾气比较好,经过一段时间的相处,氛围比较和谐友爱是好事。但是切记不可因此在公司跟领导称兄道弟,口不择言。有的公司等级制度比较淡化,但是要记住,在工作中领导始终是领导,生活中也许可以是朋友。领导都有领导的威严,及时平易近人,也要分场合分地点分情况,不会有任何领导喜欢说话没有分寸的人。
4)同事间的沟通交流
善于和同事之间沟通交流,不骄不躁,和同事之间要坦率交流,不要藏着捏着,那样跟容易产生误会;经常赞美欣赏,不要吝啬赞美的语言;善于倾听,大部分人其实只是需要你去倾听他们的心声,而不是被你教训指导;对同事宽容理解,学会包容,学会换位思考;另外要坚守底线,没有人会喜欢一个没有底线的墙头草!
最后,希望对大家能有所帮助!让我们一起加油!早日度过小白期!