1. 首先要了解稿件的分类及其各自的特点。总体来说，稿件可分为：新闻类（包括消息、通讯含人物、事件、新闻照片）、文学艺术类（包括特写、纪实文学、报告文学、诗歌、散文、随笔、游记、故事、小说、幽默笑话、书画、摄影作品）、评论类（即言论稿，也包括杂谈、杂文）、社会生活类（包括人们的衣、食、住、行、医疗、卫生、保健、婚姻家庭以及各种社会现象等等，凡与人民群众生活关系密切相关的内容都算），理论文章（即论文）。新闻稿件讲究真实性、准确性、及时性。文学艺术类讲究艺术性、欣赏性、哲理性。社会生活稿强调知识性、可读性、实用性。评论稿强调启迪性、教育性、参考性。论文强调专业性、科学性、价值性。
2. 要挖掘好题材。怎样发现好题材并加以利用，这往往是许多初学写稿的人最大的困惑。要挖掘好题材，要求作者必须有敏锐的洞察力。好题材在哪里呢？象你们公司现有6个职能部门，下辖电力调度室、6个变电站和7个乡镇供电营业所，电网履盖全县9个镇、8个行政村、789个自然村，为此，只要你们多观察、多留心、多收集材料，新闻的稿件一定不会少。
3. 写稿时要做到“三勤”。采访收集到材料以后，就要勤想、勤看、勤写。平时应多看一些书报，看别人怎样写稿，有什么技巧。并注意把一些好文章、好题材、精彩段落和话语记录下来，以便以后参考借鉴，有条件的最好去参加上级或相关新闻报道的写作学习培训班，对提高写作水平，争取写出高质量的稿件，都是非常有帮助的。
4. 开始写稿时一定要从小篇着手。力求做到语言精炼，通俗易懂，文笔流畅，多写一些自己有一定专长和爱好的、熟悉内容的稿件，比如你是一名电工，只要你热爱了这一行，象你喜欢某一项活动一样，喜欢写稿，就会熟能生巧，逐个突破。去年你们公司向各级新闻单位投了61篇稿件，被采用了34篇，用稿率还是较高的，但主要是上你们公司网站的，上报刊只有2篇。我认为，你们开始写稿时，你们有一个网站作为宣传你们公司的阵地，首先要立足向网站投稿，我看了一下你们区公司网站，采用的稿件不是很难上稿，只要你们多写勤写一定会多上稿的。
5. 切忌抄袭等不道德行为。同时要做到事实求是，不能为了上稿乱编造事实、新闻，片面地追求新、奇、轰动效应。多写一些群众关心的“热门”话题以及贴近生活的题材，比如以前你们公司电费收缴公示到村组都是群众关心的，通过公示，偷电现象就没有市场，群众就可互相监督，这些虽然小事，但却是老百姓关心的事，在梧州日报刊登了。总之，写稿不能贪大求洋，做到人无我有，人有我先，人先我优。
6. 写文字稿时，最好用方格纸书写或打印。稿件书写要工整、清楚、不能潦草。现在基本上都是用电脑打印，但也有一些人用手写，用手写的要用钢笔或黑笔，电脑打稿发稿很方便。
7. 文稿写好以后一定要署名。通常是在文章后面标上作者自己或合写人的姓名、单位、详细地址、联系电话，这样便于与编辑联系，也便于编辑在刊用你的稿件后准确及时地给你寄稿酬。写新闻稿应给领导审核和加盖单位公章，新闻单位才能用你的稿件。如用电脑打的稿件通过邮箱发出去很难盖公章，也很少被采用。现在发的照片都以数码的才用。
8. 特别应该注意一点：就是写稿时，如果文中涉及到一些负面题材，揭露一些违法乱纪行为时，一定要深入调查，不要道听途说，想当然，并且最好不要直接指出当事人、地方的姓名，详细地址，可以用某某县、某街、某村或张某、李某这些代替。另外就是照片，不经照片上本人许可，不要把他（她）们的照片投递寄给报纸或杂志发表（除了正面宣传的新闻照片以外），否则侵犯他人名誉、肖像权而吃新闻官司就麻烦了。
9. 怎样投稿、发稿？当你的稿件经过精心编写、修改后，怎样投稿呢？
（1）属实新闻类的必须经过有关部门领导审核，经过审核后才能投稿发稿。其他类型的稿不需要审核。如言论、小小说等。
（2）根据自己所写稿件的类别，投到相关的刊物，相应的版、栏目。在未知报纸有什么版面、栏目的情况下一律写明编辑部收。比如你投一篇稿给广西日报，就在信封上写明：530026广西南宁市民主路21号《广西日报》编辑部收，也可以写《广西日报》群工部收，（注：群工部是机关类日报和一些大型行业报社设置的专门负责接收、处理各类日报来稿的职能科室）。如果你和编辑认识的话，你可以直接把稿件寄给他本人，这样就更准确、更快了，同时也容易上稿。
（3）怎样投寄照片稿。目前全国近万种报刊中，有近八成的报刊、网站要使用各种各样的照片，报纸和网站的版面栏目对照片的需求量相当大，并且一篇好文章如果能配发一幅相关的照片就象锦上添花、倍受编辑的青睐，从而大大提高稿件的上稿率。
照片说明必须真实、简洁扼要，字体要端正清晰，尤其是人人名、地名、数字等，新闻照片的说明一般不超150个字。
10. 如何提高上稿率
（1）提高稿件质量，这是决定用稿与否的关键。
（2）稿件文字要写清楚，有条件的可打印，通过现代通讯工具、邮箱发出去。
（3）熟悉报纸的版面、栏目，投稿要做到及时、分类、分栏目，有的放矢。比如你与了一篇工人方面的稿件，你就投到工人报。平时多留心报纸的栏目、版面，以便能准确地了解版面及内容，增大投稿准确命中率。
（4）加强与编辑的联络，有了熟人好办事，这也是提高用稿率的办法之一。