有网友问老刘:
今年,公司启动了线下员工培训项目,老板希望通过培训让员工的职场能力得到全面提升。老板要求把所有的培训都放在了周六进行,可是这样一来,周六请假不来参加培训的人员就特别的多。现在,作为HR的我,正处于两难境地,把培训放在周末,老板不同意;放在周末,请假的人又多。那么,请大家支支招,这种情况下我们该怎样做,才能让培训时间更加合理?
培训时间安排要讲究人性
——老刘支招如何选择培训时间?
人的一生不全是为了工作,还是家庭和生活。强烈建议新生代的HR们在进行培训时间安排的时候,要充分顾及员工的切身感受。尤其是像周六这样的培训安排,就存在非常不合理的现象。尤其是有家庭的员工,不仅要照顾子女、辅导作业、做家务,甚至还要照顾老人、陪父母看病。
孟子曰:[老吾老,以及人之老;幼吾幼,以及人之幼。天下可运于掌。]尤其是那些刚毕业就一头扎进HR工作岗位的年轻人,很难理解中年职场人的感受。为什么老板要把培训放在周末,结果大多数人都不来,这不是大家不给老板面子,而且确实有实情。老板不讲仁义,HR应当进行劝谏。
在这里,我想给大家提供一些解决建议,参考如下:
一、培训工作必须明确培训的目的和重要性
培训不仅可以提高员工的专业技能和职业素养,还可以增强公司的竞争力和员工的归属感。我们应当尽可能地让更多的员工参加培训,如果要是能够全员参训,提高公司整体的素质,那将是好上加好。
二、培训服务于员工
培训服务于员工,而不是老板。企业要是没有员工,准备让老板和HR唱二人转吗?我们需要考虑员工的工作和生活需要。周末是员工们休息和调整心态的时间,大家都希望在周末能够好好放松一下,照顾家人,恢复精力。在安排培训时间时,我们应该尽量避免占用员工的周末时间。
三、灵活安排培训时间
通过提前通知员工培训时间和内容,让员工有充足的时间安排自己的工作和生活,尽量避免请假。允许进行灵活调整,尤其是一线员工,比如可以安排周三和周六上同样的课程,给员工灵活调整培训时间安排。也可以安排在线培训,对于一些可以在线学习的课程,员工可以自由选择时间进行学习。同时,对于参加培训的员工,可以给予一定的奖励和激励,让员工有更强的参与意愿。
四、改变培训地点和举行方式
HR们可以考虑将培训地点改为更适合员工工作时间和方便的地点,例如,您可以将培训地点改为公司附近的咖啡馆、图书馆或者社区中心,这样员工可以更方便地前来参加培训。本来大家认为周六上班如同[上坟],结果老板一定要员工参与,逼着员工干不想干的事情,本质上就是一种[奴役]。可以尝试其他形式的培训,比如在线培训、游戏培训或者现场实践培训等方式,以提高员工的积极性和参与度。
五、进行员工沟通和培训反馈
在培训结束后,进行员工沟通和培训反馈是非常重要的一步。给员工反馈的机会,可以和员工进行沟通,了解他们的需求和想法,以便更好地满足他们的需求。您可以向员工解释公司的培训计划,并提供其他可行的选项,以便更好地满足员工的需求。鼓励员工提出问题:在员工分享的过程中,可以鼓励员工提出问题和疑虑,以便帮助员工更好地理解和吸收培训内容。
综上所述,对于公司线下培训时间安排的问题,我们应该充分考虑员工的需求和工作生活的平衡,尽可能地避免占用员工的周末时间。同时,我们也可以通过提前通知、灵活调整、在线培训和奖励激励等方式,解决周六培训请假的问题,让更多的员工参加培训,提高公司整体素质。