培训机构档案管理制度?

你好，一、目的

为保证培训机构档案的规范化、系统化、科学化管理，提高档案利用率，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于培训机构的档案管理工作。

三、档案的定义

指培训机构所建立的各类文件、记录、资料，包括：纸质档案、电子档案等。

四、档案管理职责

1、培训机构领导应高度重视档案管理工作，制定并组织实施档案管理制度。

2、档案管理员应负责本机构档案管理工作，包括档案的收集、整理、编制、保存、利用、销毁等。

五、档案管理制度

1、收集档案

（1）纸质档案

所有与培训机构有关的文件、记录、资料均应纳入档案，包括开具的各种证书、合同、协议、规章制度、会议记录、书信、报告、统计资料等。

（2）电子档案

所有与培训机构有关的电子文件均应纳入档案，包括电子邮件、电子合同、电子协议、电子规章制度等。

2、整理档案

所有档案应按照时间顺序加以编号，编制清单，并分类存放。

3、保存档案

（1）纸质档案

所有纸质档案应妥善保管，防止受到损坏、丢失或灭失。

（2）电子档案

所有电子档案应备份存储，防止因软件故障、病毒攻击或设备损坏导致数据丢失。

4、利用档案

所有档案应加以利用，提高档案利用价值。

5、销毁档案

档案管理人员应按照规定的时间、程序进行档案的销毁。

六、档案管理制度的监督与检查

对档案管理工作的监督和检查应由培训机构内部进行，确保档案管理工作的质量。

七、附则

本制度自发布之日起生效。如有需要，可进行修订或补充。