1.首先，准备一张表格。需要包括的信息有：发放日期、发放地点、发放人员、收件人姓名、签收时间、签名等。
2.在表格上方，写上标题，例如“组织部团刊发放签到表”。
3.在发放之前，将表格打印出来，并在需要签收的团员名单上标记出已发放的团刊数量，以便核对。
4.在发放时，将团刊交给团员，并要求团员在签到表格上填写相应信息，包括姓名、签收时间和签名等。
5.在团员签完字之后，及时进行统计，对未签到的人员进行再次发放和跟进。
6.在发放完毕后，按照签到表格的信息，核实团刊的发放情况，并将签到表格保留备查。
7.如有需要，将签到表格上的信息进行汇总，生成发放统计表格并上报主管部门。
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